企业的发展过程中,一定会面对流程的制定和优化,对于一个常规申请流程,可能会经过两个甚至更多的审批点,而每一次都有可能因为各种原因而被延长审批,那么这样一来一往的纠缠就可能要浪费掉一整天甚至更多的时间。
对于一些更为复杂的审批流程审批,比如一些大项目流程的整个过程,如果只采取传统的方式,对于一些已经部署了
oa系统的企业来说,如果要回到原来,那就相当于我们没有电力就无法工作一样。其实这种情况我们也是很好理解的,如果没有
oa系统,尤其对于世界各地都有办事处的企业,如果说需要5人审批,如果每一次都要用快递文件的方式,光是在路上的时间就是一个明显的弊端,虽然快递费用价格不高,但是,每一次都时间浪费直接就是效率的降低,企业绩效难以得到提高。
或者有人会说,有些企业的流程很简单的,没有那么复杂,难道说oa系统就不需要了?答案是否定的,因为也许会发生这种情况:只有一个领导和一个人事来审批,如果领导不在办公室或者人事不在办公室,也许持续好几天都不在公司,出差了怎么办?难道申请就要终止吗?但是这些问题完全可以通过oa系统来解决,如今企业使用率的oa系统,领导只要出差的时候,拿出移动设备登陆到oa系统就可以对所有的申请一一审批,既不耽误员工时间,更不会耽误工作的进展。所以说oa系统解决的不仅仅是简单的问题,很多企业管理问题,都能通过oa系统得到解决。
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