一.做好合理的oa办公系统试用计划
用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对oa办公系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可,试用时间以不超过一个月为佳。在
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
二.不要以偏概全的判断oa办公系统
oa办公系统试用时切忌要求完美。很多企业用户认为oa办公系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个bug时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的,首先试用不是软件测试,企业用户用简单应用的思想和心态去了解。其次在oa办公系统里,没有任何产品是完美的,是符合企业的全部需求的,因此只要oa办公系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。再次企业若选择的是成熟的oa办公系统品牌,那么产品本身的bug不会很多,我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求,功能的可操作性、易用性是试用的关键。
三.以企业自身需求为oa办公系统试用选型第一位
企业在当前阶段的主要需求就是当前阶段试用选型oa办公系统的重点。也就是oa办公系统中重点试用的核心功能。在企业试用oa办公系统过程中,要看产品的功能与自身企业的需求是否很自然的衔接,并非oa办公系统的技术强大、功能抢眼就一定要应用;oa办公系统软件市场中的主流品牌很多,企业用户在选择试用软件时不可能只试用某一家的产品。然而每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。这样一来,企业用户则应该根据自身的需求而定,还是那句老话,不可能每一款oa办公系统产品都面面俱到,追求完美的思想是不可取的。