企业管理发展到某个特定阶段后,都会提出引入
oa系统的要求。作为企业管理建设的入门系统,引入oa系统其实并不简单。引入oa系统是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。如果做的好,可以极大的优化企业效率。如果做不好,那么只是徒劳增加人力、时间和资金成本。
1、引入oa系统的目标是否明确?
在引入oa系统之前,能在管理层统一思想:我们引入oa系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是乐鱼官方网站入口的文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?
举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在oa系统中。
2、公司内部管理是否规范化?
实际上,oa系统是辅助管理的工具,要引入oa系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题――组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表?这一步,是为了确保流程上线后可以有效执行。
3、“oa”项目管理
到了这一步,作为企业方,需要设置项目管理人员,与实施项目的
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口运营商充分沟通,使其了解公司主营业务,同时还要考虑时间、质量、成本的平衡点。(如何取舍的问题)而作为实施方,需要明确项目实施的几个节点,少有进场实施(企业方方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)三大节点。
4、it项目管理有几个原则
it项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。针对oa项目,其实我认为有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。
oa项目上线,根据我的经验,需2-3个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。
项目交接到公司后,有专人负责运维,此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,有临时性备岗。
5、oa与it规划
oa系统属于
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口管理的入门项目。基于此,管理层很有可能会有其它信息化项目的需求,能提前1-3年做一次it规划,以避免今后选型上的限制。
企业可以选择如正韵企业
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,这样在后期可以根据企业发展或业务变更来随时增减功能,只用在原基础上调整it布局,不必另外开发新系统。
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