集团企业给人的感觉是规模非常大,但实际上,很多集团企业的规模都很小,甚至只有几百人,只是采用了集团企业的管理模式,可以称之为小型集团企业。对这些小型集团企业来说,从规模上来看,基本上可以划分为中小企业,但又不是单一的企业,而是由多家企业组成。那么他们如何进行
oa系统选型呢?
目前,很多
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口厂商都可以为集团企业提供有针对性的oa系统乐鱼官方网站入口的解决方案,在功能、部署等各方面都符合集团企业的办公需求和特点,但这些方案却并不一定适合小型集团企业。因为这些方案的内容通常比较复杂,实施周期很长,成本也很高,需要用户具有很强的承接能力。对小型集团企业来说,是不太适用的。
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口表示,对绝大多数小型集团企业来说,还没有必要应用集团版大型oa系统,使用我们的
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口就完全可以了。这个系统功能齐全,标准化程度高,实施和使用简便,成本也更低。因为这个系统不仅涵盖了oa系统的强大功能,还集成了erp、crm、hr等系统的功能。可以帮助不同的企业管理各项业务。
在这个统一的办公平台上,集团内的每个企业都可以拥有自己的门户、流程、文件库、信息通道、报表中心等。通过权限设置,这些内容可以只针对本企业的员工,以及集团主管部门和领导,其他企业的员工是看不到的。
显然,这样就实现了集团企业“分而不离”的管理模式,也保证了数据的安全性。可以看出,小型集团企业在管理模式上既具有集团性的特点,又具有中小企业的特点,因此既不能完全按照大型集团的方式来做,也不能完全按照中小企业的方式来做,而是二者的融合。还有一个极为重要的原因,那就是“灵活性”。只有具备高度的灵活性,才能够进行细致、规范的权限划分,在一个平台上实现集团化的管理模式。
小型集团企业的用户在采购oa系统时,还经常担心另一个问题,那就是系统的实施、使用和维护是否简单,毕竟企业的规模还小,缺乏足够的技术力量。对此,正韵科技表示,一体化管理系统的灵活性很强。以流程管理为例,并不需要为每个企业、每个部门单独设计各种流程,同一种类型的流程,一次设置就可以满足全集团各企业使用。管理员设置好流程后,系统会根据申请人所在的企业、部门、岗位和数额等内容,按照既定的规则自动流转,而无需人工干预,这就大大降低了系统实施和维护的难度。
显然,对小型集团企业来说,实施oa系统不能求大、求全,适合自己的才是的。