为实现公司信息化管理,加强信息共享和交流,提高公司内部的办公效率,确保
oa系统的正常运行,特制订本规定:
1、上班后第一时间登陆
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,查阅邮件、信息等文件,并保持oa系统处于在线状态,确保信息通畅;
2、及时处理oa系统中的待办事宜,并认真做好公文查阅、信息上报等工作;
3、各部门及各分店上报的公文(包括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采用oa系统传送;
4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位;
5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到;
6、所有文件审批流程后台执行,审批后由人事部、营运部发文;管理事项行政发文,标注r;业务事项营运发文,标注y;
7、各部人员必须能够独立完成自己在oa系统上的工作,不得将自己的登陆账号和密码告知他人,让他人代替自己操作;
8、严禁利用oa系统的邮件等功能做与工作无关的事情;
9、上班期间除营运部发送订单外,其他部门禁止使用qq等社交软件;
10、所有人员禁止使用云盘等相关软件,禁止将公司数据、资料携带外出;
11、禁止所有人员添加个人无线wifi;
oa系统用户的开通和注销:
1、由人力资源部负责现有用户、新增用户的审核及开通,
2、由人力资源部负责需注销离职人员oa ,注销前备份用户oa系统文件。