谈到oa选型,想必各位都有自己的答案。有些人认为
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的易用性很重要,有人说开放性很重要,还有人提到严密性才是oa选型的重中之重......其实公说公有理,婆说婆有理,这些条件对于
oa系统的选型确实都是不容忽视的。那么大家又该通过哪些标准选型oa办公系统?
选型oa办公系统主要可以通过三个方面进行参考――技术架构、功能模块、以及易用性。
oa的技术架构可以说是oa系统全面成功实施的基础。如今java技术以是跨平台、安全稳定、开放性好等优势,使得java顺应时代发展需求,成为
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口开发商的宠儿,目前市场上主流的oa软件中,90%以上采用java技术。开放性对于oa系统非常重要,凭借开放性,oa系统能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。因j2ee的开放性,oa平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。从技术上看,采用整合性强的java技术架构作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。所以在选型oa系统时用户应该把技术架构作为重点因素进行分析比较。
oa系统的功能很多,一般来讲,oa办公系统的基本模块包括:门户管理、审批流转、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、人力资源、综合行政等等。其他的包括论坛、公司相册等辅助娱乐类功能。用户在选型oa系统时不能贪多功能齐全复杂的oa,应该选择公司经常应用的模块以及需重点使用的oa模块,如果以给企业带来价值大小的纬度对所有oa功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。用户需要重点考察工作流程、协同工作、自定义平台以及表单等模块。
易用性作为oa选型必不可少的因素,用户绝不能忽视它在选型过程中的重要性。虽然oa软件经过起步、应用、发展到如今,已经属于企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和广大员工而言,能否让他们快速掌握oa系统的使用方法,发挥办公系统的管理效能,使企业各级的管理者与职工的工作做到更有效的提高,是使用oa办公系统进行工作的根本意义。所以,要在选型过程中选择易用性较强的oa系统,能够让企业职工快速上手。
综上所述,用户应该选择以java技术架构进行研发、功能模块适用、并且易用性较强的oa系统协助企业发展。