信息化智库
如何让oa系统的预算和需求统一-乐鱼官方网站入口
怎样平衡oa系统预算和需求?这是很多想要买乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的企业需要考虑的问题,毕竟买东西都是有个预算的,而企业的业务需求有许多,那么怎样让两者之间能够统一起来呢?怎样能让预算和需求平衡呢?这里针对oa选型给客户一些建议,希望能够对cio们有帮助。
1、透过现象直达本质
客户需要知道一点,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口不是万能的,不能解决所有企业的问题,我们要理性看待oa系统产生的实际效果。透过现象看本质,对企业业务需求深入分析,适当做一些取舍优化简省。
在需求管理方面,企业管理不能被个部门的各种需求套住,首先自己要有一个大方向。企业急需什么,部门急需什么,需要多多沟通,做到心中有数,这样才能判断哪些应该做,哪些不需要。到时很多流程变革会涉及到好几个部门,前期不高瞻远瞩,后期协调会浪费很多时间、精力、财力。
2、客户和oa厂商是一条船上的
其次oa厂商也要对企业需求进行总体规划和分部实施方案,确定企业提出的需求可以实现,但是企业管理者也要明白,千丈高台起于累土,有些oa厂商给可期待过大,但是系统实施起来却几率不大。
在项目立项而不是项目启动实施的时候,老板一定要亲自把项目关系人和信息部门绑定在一起——项目完成功劳一起享受,项目失控大家也要一起想办法解决。
从需求的整理到系统的选型,从项目的实施到项目的验收,在这个过程中,要不断给企业管理者灌输项目失控的风险存在,让他们认识到风险会让自己的部门利益受到损害,从而主动缩减需求。否则,业务部门与oa公司若不能成为绑在一条绳上的蚂蚱,思想很难统一,说再多都用处不大。
希望以上建议能够帮助企业的管理人员,缓解预算与需求之间不可调和的矛盾,理性分析oa需求,尽快选到满意的oa办公系统。