企业考虑上oa办公系统是件好事情,但是并不是每一个oa办公系统都能满足企业的需要,企业在选择oa办公系统时首先要定好位:自己到底是中小企业、中型企业、大型企业还是集团化企业,精准定位后,再货比三家,才能买到自己满意的产品。
一、按需选用oa办公系统
不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、资源和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此依据本企业的特点、差异性来有针对性的选型,就变的比较重要。
二、选择具有集成性的oa办公系统
从oa办公系统的产生看,主要着力于对内部办公资源的整合,内部各部门的协作,在企业基础管理中起着贯穿的作用,随着信息化建设的深入,企业越来越希望能够在oa的表单审批过程中,直接调取
crm系统中的客户数据、订单编号,直接调取
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口中的产品型号、库存数量,直接调取
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口中的组织名称和员工代码;可以让企业只通过一个ip地址、账号、密码登录到所有的系统中去。
三、选择性价比高的oa办公系统
至今仍有些企业会认为“oa办公系统越贵越好”、“oa办公系统越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。高价绝不是选用oa办公系统的正确途径,应着眼于oa办公系统的核心价值、易用性、易维护性。