“鱼和熊掌,二者不可得兼”,这种情况常常发生在我们的生活和日常事务上。在
企业信息化建设的过程中,也有类似的困扰,如:在计划引进软件系统的时候,企业一般会制定软件系统的需求、计划和项目的费用预算,然后根据初的计划来进行软件的选型,这是软件规划和实施的常规方法。然而,软件系统的实施常常没有我们之前想象的那么简单,让企业管理者和cio烦恼的是如何处理需求和预算之间的矛盾问题。该选择预算之内却不太符合需求的产品,还是选择预算超额却完全满足需求的产品呢。在这种鱼与熊掌的抉择问题上,我们的实施专家教您如何进行舍取。
软件系统实施需求与需求矛盾的处理,首先做到把握好企业的核心需求;其次相同的需求不同的软件厂商实现的代价也不同,选择一个基础平台技术先进和服务能力强的厂商是关键。我们大体上可以从以下几步来分析和解决软件系统预算和需求的矛盾问题。
第一,无论我们的软件系统怎么选,都要明确引进系统的目的是为了给企业带来实实在在的帮助,为了解决企业的管理和办公等实际问题的。只有明确了企业的基本需求,围绕自身的需求并适当的考虑技术因素,才不至于在系统选型中失去了方向。
第二,根据规划制定的需求,找出相对适合自己的,满足企业需求的几套软件系统。不管是软件厂商的标准版产品,抑或是可进行局部或全部个性化定制开发的,总会有那么几套比较接近需求的系统,可以先把这些系统划为第一目标范围。
第三,比较下价格,根据自己的预算情况再次进行剔除。在初次预选的软件系统中,有的可能会在预算之内,有的可能略超预算或者超额比例较大。这时,我们可以先剔除软件系统预算超额比例太大的那些。例如公司预算30万元,而一些软件至少需要上百万。这些远超预算的,可以暂不考虑。
不同的软件厂商技术架构不同,采用的系统软件不同,服务能力和服务体系不同,产品购买和实施的费用相差比较大,企业用户需处理好技术的先进性和软件系统费用预算的关系,不能过分的看重价格忽略了软件的技术,落后的技术后期的服务成本和维护成本更高,系统的应用效果也可想而知,这样也违背了企业使用软件系统的初衷。
第四,需要重新全面仔细的审视自己的需求,结合预算和实用性的情况,取黄金分割点选择终的软件系统,这是重要却是难的一步。对于这方面,企业客户要认清一点,软件系统不可能解决我们所有的业务问题,要理性看待软件系统所产生的实际效果,要有侧重之分。
在需求管理方面,cio不能被各部门提出的各种具体需求给套住了,如若按照这样的需求选择软件,软件系统预算的成本高,上线之后系统也显得臃肿和不易用。企业必须有总体的管控能力,企业需要什么、各部门需要什么,需要多沟通,并做到心中有数。对业务需求深入分析,才能判断哪些需求是核心需求,哪些需求次要需求,哪些需求是可有可无的。在初次规划的需求中,可能很多是可以简化或优化的,从而在不严重影整体应用效果的情况下,降低了软件系统统预算。
预算和需求比较起来,哪方面比较重要?其实大家都知道需求是根本的,但资金预算也是必须面对的问题。总的来说,我们必须以大局为重、高瞻远瞩,面对一定的预算,必须毫不妥协的保留核心需求,尽量剔除掉不切实际的小需求,只要一步步的将需求合理化,就一定能化解软件系统预算和需求之间的矛盾。