有调查统计发现,oa办公系统的应用率不足55%。幸好,在oa办公系统市场普遍实施后缺乏有效推广、应用率低下的背景下,也有oa企业却有着百分百的应用成功率和高使用率,
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口系统就是有着100%实施成功率和超高使用率的优秀oa。究其原因,一方面是我们非常关注客户实际的需求,并开发客户易用的产品,另一方面则是因为有强大的实施与交付体系的支撑。
以
oa系统的成功经验来看,要想oa办公系统做到成功应用,有以下四大保障:管理层的重视、系统专员的设置、授权、制度化保障和正向激励,具体如下:
一、 管理层重视
任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程,oa办公系统更是如此。oa的落地一定是一个一把手工程,只有让领导层充分意识到oa在企业管理新四化,即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用,和由此带来的管理和效率的提升,让领导支持相关工作,oa办公系统的落地才有了重要的基础条件。
二、 oa办公系统专员的设置及授权
如果把oa办公系统定位在一个软件,那么对管理专员要求不必太高,只需完成数据备份,定时升级即可。但如果是将oa办公系统定位在组织管理和战略实施平台,那么oa办公系统的发展将影响到整个组织能力的提升。管理专员尽可能选一个有多年工作经验,熟悉各个部门情况,具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权,使其拥有绝对威信来将oa系统推广普及。
三、制度化保障
通常,如果在企业中推出重要举措,仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱,员工重视度与积极性无法调动起来,制定相关制度加以固化,则效果会更好。建议用户建立相关制度来保障oa办公系统的推广应用,让所有工作都通过oa系统来完成逐渐成为一种习惯。
四、正向激励
为了让员工有更多的意愿去使用
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,适当的激励并不可少。这会让员工从应用oa办公系统中感受到更多的乐趣。通过实践,总结出了以下办法:可以结合知识管理设置知识贡献奖,可以征求对流程的建议给流程优化奖,可以鼓励员工分享竞争情报,鼓励管理建议,奖励部门文档管理水平率先达标的团队,第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用oa办公系统的积极性,更好更快的融入到oa办公系统的使用中。
正是以上方法使oa协同办公系统的使用率在oa领域持续保持第一的佳绩。通过高效的协同平台,有力提高了工作效率、节约运营成本、规范企业管理、提高企业竞争力,加强员工凝聚力,让广大用户充分感受到信息化建设带来的诸多好处,使企业发展迈上新台阶。