伴随“雾霾”天气上升为大都市顽疾,oa选型的“霾气”也困扰着很多正在选型期的企业。在这个雾里看花的时节,用户面对oa行业里层出不穷的各种花哨的推销概念也如雾里看花,难辨真伪。那么如何选择适合企业自身使用的
oa系统,满足什么条件才称得上是好的oa办公系统呢?
条件一:oa选来做什么
很多用户选型的初衷并不清楚oa具体要做什么,更不明白oa上线后要达到什么目的,而是人云亦云,以“别人用我就要用”的思维随大流,稀里糊涂选了个产品上线了事,终往往沦落成摆设,高价购买的系统沦为鸡肋。
一般来说,
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口需求的产生源于传统的办公模式已经严重阻碍了组织的日常管理,并伴随组织臃肿、闲员增多、秩序散乱等问题,急需
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口系统来重新进行日常管理流程、优化人员分配、调整管理节奏等。如果oa选型是“果”,那么必须是基于oa需求这个“因”,因为oa需求的产生,所以要进行oa选型。
而需求产生以后,如何根据需求选oa同样是一道难题。有时候需求复杂多样,从不同角度看备选产品不分伯仲,往往陷入了选型拉锯战,消耗大把时间。这种情况下,就要果断抓住核心需求,不解决核心问题,整个oa就等同于失败的这个需求,如纸质单据难以管理、流程审批无法追溯、公文手法杂乱无章等迫切问题。
条件二:易用为王
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,从使用效果来看,是为了简化办公流程、提高办公效率;从适用范围来看,上至领导,下至普通员工,横跨各个部门,是全员信息化的管理软件,理所应当区别于只在少数人中使用的软件。终用户的学习能力、it水平、使用习惯等等各不相同,便会给项目进度和应用情况带来意想不到的复杂问题。
面对这一情况,就要求产品不仅要设计优良,更要简单易用,只有简单的事物才能达到以小的失误完成大化的普及。oa协同办公系统就具备的界面体验,清新淡雅的背景色、纸张化的界面呈现、功能导航简洁,页面响应迅速。其次,oa实现了流程制作从设计、应用、优化到展现全方位的图形化自定义,用户可以通过简单的托拉拽、所见即所得的简单操作完成工作流制作,从而实现真正员工都能操作的自定义流程,使流程使用大化的贴近实情。
明确以上两点,认清oa选型目标、把握oa应用特性,虽然不能马上驱散oa选型“雾霾”,立刻选出合适的
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口产品,但却能在重重霾气中抓住一条红线,沿着红线终走向明朗的彼端。