一、让员工的工作,以及公司的运营管理可以很方便地记录、归档。
通过oa协同办公系统的应用,员工的每个工作,都可以软件里留下痕迹,都能在系统记录在案。更进一步,公司的经营管理中的各个环节也会在系统中得到记录。这样员工工作和公司运营管理理环节的记录、归档,除协同办公系统外,没有哪种管理软件能够实现。但这对于公司的管理与运营非常重要,它有两个很重要的价值:一是让员工的工作有据可查;二是企业能据此很快地形成各种有价值的沉淀和积累。
二、督促员工更好地完成工作,优化工作流程。
oa协同办公系统的应用,能非常方便地进行工作任务的部署与安排,并且能在各种关键时间节点进行各种形式的提醒。这对于公司经营管理中的各种任务的推进非常有好处,能使各项工作责任到人,并且不会出现安排完就了事,没有人监督与管理的状况。同时,通过不断的任务安排,沃讯oa协同办公系统还可以对相应工作流程进行考核,同时进行优化,缩短完成相关工作的时间,提升工作的质量。
三、优化对员工的管理与考核。
oa协同办公系统记录了每个员工的各种工作,它是公司领导对员工考核的依据。同时,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口应用到一定程度之后,还可以对员工实现各种维度的考核,这可以大大促进公司对员工管理与考核的优化。
四、实现信息更好地传递与共享、交流与沟通。
oa协同办公系统融合了各种交流与沟通工具,它能很方便地实现公司内部、公司内部与外部之间的信息沟通与共享,并且不会受到时空的限制。有了oa协同办公系统,企业领导可以和每个员工有更深入、更直接的交流与互动;有了oa协同办公系统,有了信息的充分交流与共享,能很好提升统一企业的管理与文化,提升企业的凝聚力。
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根据多年对oa协同办公系统的从业经验和实施方法论,对我国从80年代中期以来的oa办公系统概况为主要部份,即分为三个阶段:
第一个阶段:以个人电脑、office办公套件为主要标志,实现了数据统计和offce文档电子化称为第一代oa;
第二个阶段:以网络技术和工作办理为主要特征,实现了公文管理流程自动化,工作审批流程自动化,用户可及时发送和获取信息,实现了局域网内办公,显著地提高了工作效率和质量,称为第二代oa;
第三代阶段:oa系统是融协同协作、信息处理、业务流程和知识管理于一体的新的应用系统,同时,利用移动互联网技术,实现web网页端和移动app端实时同步的协同办公应用,体现了以“协同管理”和“移动互联网化”为核心的理念。
现在国内的oa办公系统建设多处于第二阶段。oa办公系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密,可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联,从而极大得方便企业领导的管理和决策。当前国内大多数企业都已经建立了各种各样的oa办公系统,但从应用现状以及需求来看,企业oa办公系统存在一些问题,主要表现为以下三个方面:
一、应用孤立,不能共享: 目前一些企业oa办公系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致, 信息共享程度不高、管理分散、维护工作量大, 各部门各系统变成一个个“应用孤岛”;
二、信息孤立,不能共享。大部分oa办公系统把办公弱化为公文处理, 其直接后果是信息的孤岛化,用户无法在同一平台上交叉利用不同类别的办公资源。而实际上,办公是对企业所有信息资源的综合管理,办公系统是为员工提供协同工作平台、信息获取环境和学习环境;
三、资源孤立,不能共享。企业oa办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中, 企业内部资源与外部资源相互独立,重要大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。
以上问题导致了企业和组织在信息沟通方面的不畅通,管理效率低下;人与人之间,部门与部门之间,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和统一协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协同工作就越发凸现重要性,企业和组织更需要打破各种沟通和管理的屏障,打破内部层级沟通协作关系,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作,oa为各类组织力求实现向内部管理要效益,增加组织的竞争力。
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乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口主要是应用在有一定规模的生产型企业,主要是对生产流程和财务进行管控;进销存软件主要是用在贸易公司或小型生产企业,主要是在企业的采购、销售、库存等方面进行管理,其实质是管财、管物;财务软件则以财务做账为主,侧重会计凭证、科目的录入、账务处理和各种会计报表;其实质也是管财、管物;oa办公自动化软件则主要是用于企业各部门之间的协同办公,偏重的是职能部门的行政事务流程处理。
不管是erp、进销存还是财务软件,都要一个共同点,就是只能管财、管物,不管人,体现在系统内的客户信息单一,缺少营销过程的动态管理和业务提醒功能,也不能对业务员日常工作状况进行管控。
而新航系统在如何管人方面做得非常深入细致,同时系统也具备了专业的进销存和财务处理的功能,实现了管人、管财、管物,售前、售中、售后的一体化管理,企业可借助新航系统快速建立一个简单易行的自动化运作管理模式,系统还集成了基本的办公自动化功能,大大提高日常办公效率,是一个真正的集成化的企业管理平台。
如果企业已经在使用erp、进销存或财务软件在生产、采购、仓库、财务等部门实现了对财、物的管理,则在此基础上实施新航系统,可以加强企业对业务前台及售前的管理,有效管理客户和销售团队,提升销售部门的工作效率和业绩。从而与企业当前使用的系统互补,实现企业对人、财、物的全面管理。
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随着信息技术的不断发展,如今,it系统已经成为企业降低经营成本,提升管理效率,增强竞争力的有效手段。对于我国众多中小企业来讲,实施信息化是加速企业发展的很好的机会,它可以实现企业信息流、资金流、工作流的有效集成和综合管理,达到优化配置内部资源,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力。成功的信息化实施能为企业发展带来诸多好处,但是由于投入的资金有限,所以中小企业在选型的过程中一定要慎重。
在选型之前,建议中小企业要对自身有一个明确的认识,了解自身信息化建设存在的一些特殊性:首先,中小企业业务随意性大,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口必须能满足业务变动的节奏,要做到便捷灵活;其次,中小企业的资金多在研发和市场,投入到信息化方面的有限;再有,中小企业缺乏专业的信息化专业人才等。由于这些问题的存在,所以必须客观的选择适合自己的it产品。以协同办公系统应用为例,中小企业要考虑软件的优劣、性价比,还要从实际出发,考虑系统的建设成本。
具体来说,中小企业选择oa办公系统应该注意下面几点:
明确需求,以提高效率为出发点
在很多中小企业管理者选型中普遍存在这样一个问题:往往为了选择一个功能而选择一个软件。协同办公系统功能虽然很多,但是主要应用的功能以信息管理、流程管理等为主,如果想要深入应用,需要逐步挖掘,才能不断发现他的价值所在。在选型开始之前,尽量明确清楚企业需要解决的众多问题,需要通过协同软件如何提高管理效率,避免信息化建设成为华而不实的“花架子”工程。
理顺业务,以长远发展为方向
对于中小企业来说,业务发展时刻处于不断变化中,不同时期会有新的业务问题。在企业信息化初步阶段能结合现在互联网发展情况与趋势和自身的业务,对企业做一个关于未来几年的规划,然后去总结一下会有哪些问题可能产生,会出现什么新的业务问题。然后再根据需求进行软件选型,尽可能选择功能齐全或者可集成的软件。这么做可以实现:节约软件成本、避免频繁的更换软件而造成人员学习与适应成本的增加、避免出现多个软件之间数据无法互通的问题。
看性价比,以适合自身为核心
中小企业本身用于信息化建设的资金有限,而且缺乏专业的it人才储备,所以中小企业应选择适合自身承受能力的,具性价比的协同办公产品。在选型时,可以多试用比对几家厂商,来检验软件功能是否能满足自己企业的需求,通过反反复复的交流,来观察供应商团队销售人员的服务水平,后续成功实施及乐鱼全站app官网入口的售后服务质量。选择软件其实质是为企业选择一个能与共赢的乐鱼官方网站入口的合作伙伴,所以要慎重。而且选择有品牌的软件厂商更为靠谱,在技术先进性、功能的强大与否,是否能灵活定制开发、乐鱼全站app官网入口的售后服务水平方面更有保障。
随着经济的发展和社会的进步,市场竞争的加剧以及客户需求的深层次变化,对广大中小企业来说,实现信息化不再是“愿不愿意”、“需不需要”的事,而已经变成为“不得不实施”、“不能不尽快实施”的事。希望中小企业借助信息化的力量加速企业的发展!
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要选型首先就要谈需求,确定的需求能够让选型有的放矢。如果一头扎入软件海洋,您会觉得这也需要那也很好,而选型的结果往往偏离实际或者无法实施。在此,正韵科技建议广大用户认清自身需求,盯准市场走向,避开选型路上潜伏的陷阱。
认清自身需求
目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:一方面,把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;另一方面,参考从各个协同办公厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个软件厂家去做信息化乐鱼官方网站入口的解决方案……
这样的做法貌似解决了所有部门的问题,但实践证明,如此进行需求定义的企业管理系统,终实施时都面临众多的这样或那样的问题。需求定义要从迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛,每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题?
搜集上来的各部门需求,大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的部门色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,就需要相关负责人逐一甄别。
盯准市场走向
在汹涌而至的互联网 大潮中夹杂着众多的“意想不到”,导致所参考的软件厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有,其中不免有一些炒作嫌疑,真正有价值的软件模块却被淹没在无声的角落,无法尽善尽美地实现其价值。每一款管理软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。
在历经大浪淘沙之后,走向更加科学繁荣的发展。纵览近年来企业管理软件的发展,我们可以预知未来行业的主流动态。随着诸多软件品牌的迅速发展,盯准市场走向,把握住时代的发展主流,才能开始一段高效的选型之路,逐渐为企业管理注入了一股灵动的生命力。
正韵科技 建议
首先,明白自身管理病症。选型要避免功能泛化,应注重功能实用,而不是单纯地追求功能多。将目光定位在自身需求,正确认识软件需求的差异性,以现实的管理模式来决定需求,以需求引导选型,才能量体裁衣,找到真正适用的软件产品。
其次,找对药,找好药。把握市场走向,清楚提供商产品的侧重点,明白产品的突出点,对症下药,才能药到病除。
后,全面把控,寻求性价比。在将产品的功能、性能等方面进行对比之后,接下来就是服务及价格等方面的权衡把握了。只有专业完善的技术服务才能保证系统的顺利应用以及发挥出其自身更大的价值,只有合理的价格才是用户一直寻找的“性价比”。
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在软件行业发展早期,技术是市场竞争的武器,只要技术过硬,便可称霸。如今,随着软件的逐渐普及,软件行业的发展也逐渐趋于完善,聚焦在技术上的较量不断向各个方面展开了角逐。
然而,相比之下,软件服务更是越来越为用户所重视,也越来越成为现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段。
“之于产品,服务是附加的优势”
在现代企业标准化程度增强、差异逐渐消失、附加价值较小的情况下,企业惟有通过加入服务要素寻求更大差异化,才能增加自身的产品附加值,同时,调查发现,服务优劣直接影响用户对产品的评判,优秀的服务在很多企业中创造出日益增加的价值。软件行业更是将服务作为其核心竞争力的重要组成部分,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口坚持为用户部署高效的软件系统,并通过自身优质高效的服务,力求更大程度地满足顾客和市场的个性化需求,并逐步由“生产经营型”向“服务经营型”转变。
“之于用户,服务是应用的保障”
大部分人认为,只要购买的软件适合使用、价格合适就完事了。可是,要想真正用好各类系统软件,就只有找到一个高效的软件服务商的企业。不管是提供远程服务还是现场服务,都能以快的速度响应。
一个好的软件服务商需要具备以下条件:首先,拥有自己的研发团队,能根据企业特殊情况进行定制开发;其次,拥有专业的技术人员,能根据软件的一个小提示判断到具体问题,软件供应商能定期回访客户,根据客户反映情况及时改进;同时,能根据客户实际情况设计软件的业务流程,必要时,实现系统的集成优化,助力企业管理达到优化。正韵科技在满足以上条件的同时,还经由专业的实施人员对用户进行实地培训,通过简单、专业的培训让用户快速上手操作,保证办公系统的顺利应用。
“之于厂商,服务是基本的宗旨”
不同的软件满足不同的需求,定制开发的软件才能满足终需求。深入了解用户现实需求,针对企业管理现状,为企业开发部署不同的功能应用模块,创建更加协同高效的自动化办公管理平台。此外,对于软件厂商来说,产品的售出,不代表生意的完结,只要用户需要,服务就能马上到位,才是软件厂商理应具备的基本素养,解决用户应用途中遇到的问题和困惑,从而更好地帮助企业管理,提高整体效率,达到软件部署的终目的。
正韵科技一贯秉持“没有短暂的客户,只有永远的朋友”的服务宗旨,无论是在软件售前,系统使用中,或是软件售后,正韵团队始终与用户站在一起,让软件为用户带来更大的价值,创造更高的效益,同时,在我们的竭诚服务下,诸多企业实现了协同、高效的办公,高效的软件服务也为正韵科技的一路前行提供了不竭推动力。
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首先从企业信息化的进程开始谈起,企业的信息化一般经历了如下的几个阶段:
第一阶段:以oa办公系统局域网的建设为主,企业需要购买pc,进行网络互联。
第二阶段:以财务系统、oa系统等应用系统的建设为主,企业完成了内部财务电算化的功能,完善企业内部的公文自动流转的建设,实现内部的收发文,电子邮件等,但各个系统之间相互独立。
第三阶段:生产型企业以erp系统建设为主,企业通过erp系统整合了企业内的物流、资金流、信息流。
第四阶段:根据企业自身的需求,建议以决策分析、bi为主的信息系统。
在信息化建设的进程中,各个企业发展阶段,建设水平不一,逐渐产生了信息膨胀、信息孤岛、非结构化信息、非个性化信息、信息的非关联性的情况,从而导致了信息流通不畅、工作运转不畅、整体效率低下、无法有效分析等等弊病。
因此,有一个关键问题被提出:当面对高度竞争的全球一体化经济的时候,企业如何提升自身的核心竞争力并能够持续性的发展呢?尽管信息很多,但企业如何在信息的海洋中获取到所需要的信息呢?
企业信息系统中应用多的就是erp系统和oa系统。oa、erp作为目前企业管理两大软件,erp涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,oa软件则用于无纸化办公,是企业的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口和知识管理平台。
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oa、erp作为目前炙手可热的两种管理软件,越来越成为企业发展中重要的信息化工具。如果说erp是企业管理中的“武将”,那么oa办公系统就是企业管理中的“文将”,两者互补,缺一不可。随着信息化建设的不断发展,oa办公系统与erp的融合也成为大势所趋。究其原因,国内oa办公系统领域的领军企业认为主要有以下几点:
首先,这是基于企业用户对一站式的信息化乐鱼官方网站入口的解决方案的需求。随着企业对信息化系统需求的增加,信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何规避系统孤岛,更为高效地整合资源,促进流程的全面信息化,帮助企业建立起统一的信息化平台,成为企业信息化建设中亟待解决的问题。
其次,oa办公系统与erp的互补性也是融合的原因之二。oa办公系统、erp是目前业界公认的继财务软件之后,管理软件业的两大主角儿。如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话,那么erp属于业务系统,oa办公系统属于运营系统,两者均涉及到企业管理的核心要素,是企业完整it系统不可或缺的重要组成。
基于多年对管理软件的深刻了解,正韵科技认为两者又有显著区别。erp是以数据结果处理为中心、oa办公系统是以组织体系运作过程管理为中心,erp在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。oa办公系统则能发挥以下作用:帮助企业搭建统一、融合、个性化的办公信息门户;实现管控型的流程管理、活水化的知识管理以及跨组织跨地域的事项协作沟通;以及构建集公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统于一体的综合办公平台。
而oa办公系统与erp走向一站式的整合应用是发展的必然,因为企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”,才能真正构建起有生命力的运营管控体系。两者一旦成功融合,即可实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理,又能通过oa办公系统对流程进行有效串联,实现企业管理的一体化应用和服务。
目前,已有不少oa办公系统厂商致力于将旗下产品与erp进行融合,我们在这方面早早走在了行业领先位置。对于oa办公系统与erp融合这一行业发展大趋势,我们有着自己的深刻理解,我们的oa办公系统在与erp的融合过程中也做到了以下几点:
数据同步是基础
数据同步主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容。人员组织同步,主要实现岗位、用户信息同步,实现用户信息、账号、以及岗位等信息的同步,并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理,维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少license的费用,也能够降低人力资源数据的维护成本。业务数据同步,可以避免信息的重复录入,消除各个系统中数据变更的不同步性,为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。
流程集成凸显协同优势
流程管理是erp软件为薄弱的环节,因此不少使用erp系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。erp的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等。我们通过oa办公系统流程管理与erp进行整合应用,以oa办公系统的强大灵活的流程处理能力弥补erp在流程管理上的不足,促进流程e化,全面实现电子化办公。
报表门户解放erp海量数据
erp系统在许多企业中犹如一个包含了海量数据的信息孤岛,其人找事儿的应用特性,决定了很多信息的辐射面积受限,难以与供应链上的乐鱼官方网站入口的合作伙伴共享,通过与oa办公系统门户的集成,可将erp中的特定数据即时共享给供应链上的乐鱼官方网站入口的合作伙伴,并通过对于erp报表的集成,充分挖掘erp内部数据。用户可借助oa办公系统严谨的组织权限体系,做到报表的分级编辑和查看,激活erp系统中的海量数据,大程度发挥erp系统数据价值。
如今,为企业用户提供一站式的信息化乐鱼官方网站入口的解决方案的时代已经来临,纯做oa办公系统的厂商将面临着发展短板。类似乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口这样的系统集成厂商在企业信息化融合应用上不断做出新的努力,顺应时代发展趋势,进行华丽转身,也预示着在今后将获得更大的成功。
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1、oa与erp的集成
oa与erp的集成在生产制造企业中比较常见,如:订单管理,业务员在oa系统下单并进行相关的流程审批,审批通过后转入erp系统的生产环节,以 及后续对订单生产环节的信息跟踪;采购管理,获取erp物料数据,在oa中进行采购的审批,并将审批后的信息写入到erp系统中;erp库存查询,相关人 员和公司领导不用使用erp系统就可以从oa系统中获取相关信息,从oa中查询erp的物料和成品的库存信息,oa系统可以对接到erp系统中的物料库存 表,出入库流水账等。
2、oa与财务系统的集成
在oa系统进行费用报销、还借款的审批,将相关数据写入到财务系统中,形成相关数据并进行相关的操作。
3、构建企业的oa信息门户
企业的信息来源不同的系统、不同的部门、不同的用户,不同的角色对访问和操作权限也不相同。通过企业信息门户、乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口及各业务系统的高度整合,使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局,这种具有高度集成性、个性化和整体性的信息门户才是适合于当下企业市场的信息化管理乐鱼官方网站入口的解决方案。
4、多系统的单点登录
单点登录是指在一个系统中登录后,可以任意的进入其他的系统中,实现一次登录认证,多个应用系统(包括采用不同技术开发的系统)中通行。
5、其他的应用集成
如:短信集成、银行接口开发,身份认证、数据加密以及其他安全性的接口开发等。...【详细】
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口通过对软件系统的升级可以完善产品功能,改善软件产品的性能和安全性,修复软件系统使用版本中发现的bug和错误,可以提升其产品的技术实力和产品核心竞争力。虽然,类似的软件功能看起来好像差不多,但由于不同产品所采用的开发技术、技术架构和系统设计都不相同,软件升级的目标和内容也不尽相同,系统升级带来的后果也不一样。作为特定软件公司产品的使用用户,需要了解软件升级的作用、特点和常见问题,做到合理的取舍。
一、软件升级的主要作用
1、软件的功能升级,这是软件升级中常见的方式,一般包括新增功能模块,对已有功能模块的增强和完善。不同的软件厂商每次升级目标不一样,升级的效果也不一样,一般产品化的软件公司都会提供不同版本的升级功能列表,用户可以按需选择。
2、修复软件产品中存在错误和bug。
3、提升软件系统的性能,增强系统的安全性。通过软件升级优化系统的性能,修复系统的安全漏洞、增强系统的安全性。
4、开发技术、开发平台和系统设计等调整的升级,这种升级一般和以前的版本有着较大的差异,实际上是系统的“替换式”升级。
二、软件升级中需要注意的问题
1、终使用用户需明确自己的升级需求,是否有必要升级,系统升级可能会带来新的错误和不稳定,必须保证升级后的软件系统的稳定性和兼容性,不能影响现有系统的稳定运行,如果有条件的可以在测试环境中升级并反复测试。
2、终用户可以选择软件产品的不同功能升级,本着按实际需要升级的前提,既可以降低系统升级的成本,也可以节省工作量量、降低风险。
3、需要区分软件系统升级和个性化定制开发的差异,软件升级是软件厂商针对其标准产品的升级,用户个性化的需求一般是通过定制开发进行解决,不能完全依赖软件升级进行解决,软件升级只能解决通用的需求而非个性化的需求。
4、实施中如果包含了过多的个性化开发,则升级的难度比较大,需要花代价重新进行整合。
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