每一个乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口厂商在运营过程中都是以“客户”为核心,围绕客户进行一系列的流程性工作。站在厂商的角度,他们是希望把软件卖出去,而从企业用户的角度来说,他们是希望购买到适合自己的管理软件并且能够通过应用得到效果。那么,这样一来,厂商就不能站在自己的角度考虑问题了,而是要换位思考。所以,厂商不要想怎么把软件卖出去,而是要想如何帮助用户选择能够对自己有帮助的管理软件。
此外,除了要考虑客户的想法,管理软件厂商本身还要把自己的本职工作做到位。下面,就来说说软件厂商需要做好哪些工作才能吸引和留住客户。
实力强大
这里所说的“实力强大”,不仅仅是指管理软件的功能,还包括厂商的技术实力及服务等因素。所以,厂商想要做到拥有强大的实力不是空想,不是一朝一夕的事,而是长期坚持和努力的结果。
宣传到位
提到宣传,我们通常会想到媒体传播和网络传播,传统的宣传方式如打广告、发软文等,现在又出来了微博、微信等新兴网络媒介平台,然而,却往往忽略了用户传播的力量。
有一首歌叫“众人划桨开大船”,歌词里有一句是“一加十,十加百,百加千千万”,此话一点都没有错,而用户传播的力量就在于此。十几年前,中国互联网并不 发达,报纸广告也非常昂贵,除了媒体宣传,还有很大一部分就是用户之间的传播。
因此,聪明的管理软件厂商应该懂得让用户成为你的宣传员,免费无条件的为你做宣传。不过,这个前提是,你要用实力和真心打动客户,他才愿意做你的免费宣传员。
诚实守信
对于企业用户来说,糟心的莫过于花钱购买了管理软件却得不到管理效果。同时,这也是管理软件厂商品牌推广与持续发展的大阻碍。你说自己的产品好,一大群用户来骂你坑人,你还怎么赢得其他用户的“芳心”?
客户对软件厂商不满意大部分都是因为有“被欺骗”的感觉,要么软件不像厂商说的那么,要么厂商卖完软件就变脸不做好乐鱼全站app官网入口的售后服务,或者是因为其他原因导致厂商 得不到好的管理效果。所以,管理软件厂商想要持续发展并提高品牌认知度,首先要做的就是让现有的客户满意,那前提就是要诚实守信,说到做到。
服务周到
上面多次提到“服务”,是因为服务真的非常重要,管理软件有一句话说的好“买软件就是买服务”。然而,有些管理软件厂商往往只重视售前和售中的服务,而乐鱼全站app官网入口的售后服务质量却下降很多。其实,用户就是软件产品的实践者,在应用管理软件的过程中遇到并反馈的所有问题都是促进软件改进的重要因素,对于软件厂商来说,这些问题是非常宝贵的信息,不应该拒之门外,反而应该统统收纳。
另外,管理软件厂商想要长期留住用户,提高用户粘性,后续的个性化定制、产品升级等服务是必不可少的。因为,企业用户的需求会不断增多,如果你不能满足他们的更多需求,那么用户只好选择其他厂商,这就是像很市场做得好的软件厂商为什么总是在升级产品和不断推出新产品的原因。
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oa系统的价值在于代表了企业的管理模式,使企业内部行为约束和规范在oa系统体系下,避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。
让我们先来看一下现实情况中的企业办公情况。
从人员应用的角度来看,企业管理者希望随时了解整个公司的运作情况,与各部门保持经常性的沟通和交流,从人力资源、财务等方面监控企业的整体情况并支持决策,因此他关注“监控和决策”;部门领导希望方便的分配工作任务,查看下属的工作进展情况,对其做出相应的指导,对业绩进行评价,并与上下级和其他部门建立紧密的联系,因此他关注“管理和协调”;普通员工希望可以查看自己的工作计划和进度,很方便的利用各种管理工具,例如文档管理、知识库、客户管理、项目管理等完成自己的工作任务,因此他关注“高效和协作”。而从应用内容的角度来看,日常工作事实上涵盖了对知识、文档、人员、资产、财务、项目等方面的管理,并且每个管理的环节都关联紧密,相互作用。因此在现实情况中办公的涵义远远超出了我们既定的范围,传统oa只是从一个狭义和片面的角度去实现了“办公自动化”。因此oa应该从更广阔的角度来考虑“办公”的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合。
再来看一下企业当前的信息化现状。我们发现,过去的很多应用系统都是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。企业常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而传统oa由于其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求。因此协同理念和协同应用应该更多的被纳入oa中,使其可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而让企业的管理真正提升到一个新的层面,其几大优势如下:
信息迅速传达到所有目标人员
通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
积累大量无形资产
单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了宝贵的资产。
每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料
通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。
流程得以规范、减少人为错误
使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
流程运行速度与效率提高,减少协作工作成本
使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
分析流程各环节办理效率
通过协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。
用流程为纽带整合孤立数据,实现全面协同
通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像pc的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。
掌握业务情况,实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。
领导可以有计划地安排时间,排除各种打扰
领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。
沟通成本低、方式更丰富,效率大大提高
通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。
全面整合孤立数据,节约时间,提高决策效率
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,可以看到客户关系管理系统的新签约客户,新订单,可以看到生产系统的生产计划及生产情况,也可以看到来自销售一线的新销量统计,无需要记住各种账号与地址,进入各种系统,打开协同办公管理软件所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。
实现全面的it管理,节省管理成本,提高效率
管客户有crm软件,管财务有财务软件,管生产、物流、供应有乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,管人力资源有人力资源软件,市场上有很多专业的管理软件管理专业的领域,可是有时候用户并不需要专业的管理,基础的管理就够了,使用万户协同办公管理软件可以随心所欲建立多个基础的管理系统,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。
实现乐鱼官方网站入口的文化的建设
“物质决定精神,内容需要形式”,文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来,传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报,在办公室内悬挂乐鱼官方网站入口的文化价值观等等这种方式无法达到无处不在,无时不在的文化建设氛围,而协同办公系统是新形势下乐鱼官方网站入口的文化建设的工具,因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具,我们在oa系统中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨乐鱼官方网站入口的文化,或将企业的简报通过oa系统发布等等……这一切都形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。
实现无纸化办公,节省纸张成本
利润是每个企业追求的终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润大化的重要方法,在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到企业各部门,做个会议纪要需要发文件到很多相关人员,纸张无所不在,铺天盖地,您一定为每年高昂的办公成本发愁,另外纸张没有记忆也不能联网,电子化有些优势是纸张无法比拟的,拿起手中乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口办公利器,让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动找您,让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。
从以上几点可以看出,一方面我们应该延展和深化oa的应用,另一方面需要将协同的理念纳入oa中,于是便催生了新一代的办公自动化系统协同oa。
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如何解决这种不乐观的现状,提高oa产品整体客户满意度呢?正韵科技认为:oa厂商应该提供符合中小企业自身需求的协同办公个性化乐鱼官方网站入口的解决方案,让中小企业从济南oa软件应用中长期获得真正的价值,做中小企业适合的oa。
技术的先进性
将oa架构于成熟的支撑平台上,利用平台可移植、易扩展、易集成、易维护的优势,提供了大量成熟、实用的自定义功能,以及表单定制和流程定制功能,让用户无需编程,只要简单的培训就可以实现功能模块的增加、修改;工作流的定制;应用系统集成等,大大提高了oa系统的通用性和实用性,更好的适应企业现阶段和未来五到十年对协同办公的需求。
操作的容易性
产品采用一键式安装,自动初始化设置。集中式管理界面,以组织机构为基础来进行工作和权限的各项分配,使工作和权限的分配变得非常清晰,极大地方便了系统管理员的管理。oa用户系统管理员只需经过短短几天的培训后,就可掌握各种可定制和可规划功能,马上定制出符合自身需求的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,并且可根据需要随时调整系统,实现快速进入办公新境界的目的。
服务的持续性
提供电话、网络7*24小时支持,根据客户的具体需要,安排技术工程师上门服务,提供面对面服务,包括升级、培训、二次开发、咨询和跟踪等服务。
价格的可比性
正韵oa的高性价比是当前阶段同价位的oa产品远不可及的。
中小企业只有理清思绪,走好oa选型的第一步,才能真正发挥oa系统的应用价值,取得信息化。
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在激烈的市场竞争中,企业想要不断的发展下去,通过信息化来提升自身管理已经是一个新的发展趋势。乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口也成为了企业信息集成的一个有效的平台,然而企业在实施erp之前应做好几点准备工作,同时制定正确的实施策略,以保证其顺利的实施。
那么企业在实施之前需要做哪些准备工作呢?下面来进行简单讲述。
1.全面了解企业的业务模式,分析企业的信息化需求。一般企业,之所以要实施erp,其企业领导理所当然是经过深思熟虑的,但是对于项目的选型以及实施前后的具体工作,并非会由企业领导亲自参与,而只是将这样的想法传达给项目负责人或实施的企业员工所承办。那么,项目负责人首先就是要了解企业的业务模式,将各部门的业务需求汇总后进行优化和调整,因为很多问题放在公司层面考虑时,有些问题是重复的、或者是交叉的甚至有些需求是错误的。其次,就是要了解企业的组织架构,了解各部门的主要需求及分析部门与部门间的主要矛盾,终来通过项目的实施来解决这些问题。在了解了企业的业务模式和信息需求后,项目负责人在项目前期的招投标阶段,就可以更清晰、更理智的面对各门各派的咨询供应商,更客观的选择合适的应用系统及实施公司。
2.制定明确、量化的实施目标和范围。项目的实施是一个循序渐进的过程,项目的实施结果也不可能短期就达到完美,但是并不代表项目实施的失败。其实任何的改进都须有一个参照物,也就是企业的目标。不能实现预期的目标,那么改进就失败,反之就成功。而参照物的制定必须有可比性,否则就失去了意义。一般来说,企业实施erp需要实现确定主要的项目目标,并非简单笼统的“提高管理水平”,目标本身也要有量化标准。
3.确保基础数据的完整性和合理性。在企业运营过程中,基础数据容易被忽略,但是却是重要的,只有基础数据准确了,企业经营才会顺畅。对于每个企业其数据的完整性和合理性不同,这样就会给项目实施带来一定的实施风险,因此在项目实施前期,进行基础数据的整理是非常有必要的。
4.企业内部的管理流程梳理。所谓的管理流程梳理就是整理目前现有流程管理,加强现有流程的执行力。通过对流程管理的梳理优化,保证业务的时效性和准确性,使得业务能够按照正常计划的步骤执行下去。
总而言之,为了成功的实施erp,更好的将其应用于企业的生产管理,必须在实施erp之前做好准备工作,尽可能的降低erp项目的实施风险,提升实施的成功率,保证能为企业提升管理水平,推进企业信息化进程,带来更多的效益。
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长期以来,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口都是被完全应用企业内部管理。目前,还没有发现一个用于企业间管理的案例。什么是企业间管理呢?也就是用于多个企业之间的沟通和协作管理。但是因为企业间的管理关系和内部管理有很多不同,所以其对oa软件的应用既有相同的地方,也有不同的地方。
如果要探讨oa软件是否适合企业间的管理,那么就要探讨两个问题:
1、什么样的企业间管理适合用oa软件;
2、需要使用到oa软件的什么功能。凡是需要密集整合多企业进行协同合作的产业,都适合使用oa软件,比如房地产行业、工程建设行业、汽车行业、制造业、零售业、医院等。
这类行业的特点是,上下游产业链长,涉及到的协力企业众多,构成了一个紧密合作的企业集群,企业集群间对信息交流、任务合作、数据交换的工作要求很高,希望能够做到即时性、精确性、同步性、统一性。
还有一个群体非常适合使用oa软件进行多企业管理,那就是各类行业协会行业主管部门。如国内的服装、金融、房地产、钢铁等大型行业协会会员众多,联系紧密,而且由于每个会员都天南海北,所以依靠传统的办公方式进行信息交流、沟通和各项协作已经越来越困难,而oa软件则是一个很合适的工具。
就第二个问题来说,企业间的合作需要使用到oa软件的哪些功能,主要包括以下几项:
1、信息发布功能,实现通知、公告、消息、新闻等的在线发布
2、文件传递功能,实现各类文件、业务数据、报表的瞬时传递
3、信息共享功能,实现各类文件和信息的共享、交互、检索功能
4、任务管理功能,实现对任务目标、进度的透明化管理和在线沟通
5、论坛投票功能,实现对各项业务工作的在线讨论和投票
6、报表统计功能,实现对业务数据的在线汇总,自动生成统计报表
7、请示汇报功能,实现对重要工作的在线请示、汇报、审批……
我们知道,以前这些工作都依靠电话、传真、电子邮件,或者出差来完成,但这种方式无疑会耗费大量的时间、精力和经济成本,而且效率低下,容易出错,并产生大量重复工作。而oa软件则能够实现各种信息、数据的在线流通,而且无延迟、无偏差、瞬时到达,能够几十倍的提升工作效率。可能有的人认为一些工作可以通过网站来完成,比如信息发布、报表统计等。其实,网站具有很大的局限性,一是安全性难以保障,二是保密性难以保障,三是不具备oa软件那些丰富的功能,需要做大量的二次开发,成本性和维护性并不经济。
显然,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口在企业间管理的应用虽然还不是很普遍,但是却有非常巨大的潜力可挖,甚至于,这一块可能成为oa软件行业新的增长点。
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很多企业为增强综合竞争力,便都会选择一套适合企业的办公软件,而oa办公软件的出现使得企业内部这些繁琐的的办公程序事半功倍,大大提高了办公的效率。
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口为公司节约了大量的时间和尽力。随着oa办公软件的出现,市面上也出现了形形色色、五花八门的oa办公软件,类似的系统更是层出不群,那么企业在面对如此之多的商品面前去找到适合自己的,而且用起来得心应手的管理软件显得尤为重要。中小企业选用oa软件根本的原则应该是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。
我们经常说oa办公软件,难免要对oa办公软件再次探讨。所谓oa就是协同办公软件,oa办公软件是一套适用于公司,企业,政府行政,事业单位的通用型网络办公软件,是网络办公环境下程序的乐鱼官方网站入口的解决方案。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、crm、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块。
选择oa办公软件是考虑的是以下两点
1.主要功能:
会议室功能、网络会议协作、文件创建、发送、接收、查询、考勤管理、文件管理、网站管理和维护、工作安排、留言、公告、外出登记、应用系统接口、软件个性化设置。各种模块紧密相联,相同信息决不重复输入,大大提高了系统运行效率。
2.软件优势:
安全可靠,操作简单,提高工作效率,兼容性好。自动加密:发出的文件在路上已经经过多重加密,即使路上截取,没有身份无法打开。升级:在用户注册时,客户端软件在远程可以自动升级,无需远程维护。对网络基本配置要求较低。 界面:软件操作界面简单明了,完全的人机对话界面。
现在企业有种看法,认为“oa软件越贵越好”。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,产品价格的高低取决于软件本身的技术水平、营销策略以及服务理念。还要额外配置平台来支持这些应用,这也增加应用、安装、维护的难度;大多数软件国内厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式,然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加,终产品性价比降低等。高价绝不是选择oa产品的正确途径,应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西,人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西,多换个包装,穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖呢。
总之中小企业在选择oa办公软件是要对其经行货比三家,根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件。实现各部门之间紧密链接和高效协作,从而为企业建立一个全面协同的数字化管理和运营环境,为企业带来丰厚的回报。
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作为销售团队来说不仅要具有足够的推销技巧、具有相互协作的能力,还要具备建立客户关系的能力。使用乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口可以在合理的成本下使销售量和利润大化。
由于市场竞争焦点的变化,企业的销售成本存在一种增长的势头,主要原因有:企业需要更加注重市场细分;客户需求的服务水平越来越高;运输费用的增加……迫于销售成本增加的压力,许多企业不得不寻找满足客户需求的新方法,例如电话销售、网上商店、自动售货机等。更多的企业则是选择了移动crm。“战略始于客户,客户决定产品”,成功的企业战略要找到更新的、更有效的方法去满足客户的需要和欲望。而这只有交给移动crm。
移动crm被国内外企业看好重要原因之一在于:移动crm可以全面提升销售管理能力。移动crm引起了销售管理模式的新变化,催生了新一代的销售管理模式。企业的销售将向多样化、自动化和知识化的方向发展。
一、移动crm使用前后销售模式的变化
变革的苗头已经出现并且正在按自己的规律发展。现在的销售经理已经发现,他们既掌管着已经失去传统力量、效率和声誉的一线销售队伍,又掌管着一个集合了数据库营销、电话销售和具备全部自动化销售工具库的效果的、更强有力的销售组织。销售经理的角色在移动crm使用前后正发生着深刻的变化。
移动crm之所以能够被应用于销售管理中,除了是因为会引起销售管理模式的深刻变化外,初的动因在于:由于买方市场的形成,客户要求的服务水平越来越高,引起销售成本的飞快增长,从而促使许多企业不得不寻求满足客户需求的新方法。在这种形势的驱动下,企业看中了移动crm。
二、移动crm全面提升销售管理能力
移动crm将引起销售管理的变革,移动crm中的销售自动化直接加速了这种变革的产生;而且移动crm还有利于提升整个销售团队的业绩,并且使得全员销售成为可能。
1.销售自动化提升销售业绩
2.移动crm全面提升团队销售能力
三、销售趋向多样化、自动化和知识化
移动crm作为企业新的营销和销售手段,已是全球趋势;移动crm正在铸就着销售业绩提升之路。我们坚信并部分证实了移动crm在销售管理中的巨大作用。
移动crm,在传统crm基础上,又增加了移动互联的特色,碎片化与随时随地的特点,给企业信息化工作带来新的挑战与机会,其深远影响将在未来的两三年内逐步展现和印证。
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随着信息时代的发展,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口越来越被企业追捧,但是如何选择oa办公软件呢?凡事都要讲究个步骤,所谓步骤也就是策略,只有一步一步按照策略来,才能办好事情,oa办公软件的选型同样如此。并根据相关知识,总结整理了oa办公软件选型的七个完整步骤,相信可以对你起到很大的帮助。
1、先行教育
在开始选择oa办公软件之前,企业中高层领导和选型人员首先应当参加关于oa办公软件的先行教育,了解什么是oa、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育,统一软件选型的思想。
2、成立oa项目筹备小组负责软件选型
在软件选型阶段,要成立oa项目的筹备小组负责软件选型。oa项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导,以及各主要应用部门的主管,企业的cio和it技术人员应该是oa项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3、做好需求分析
需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、管理类型,以及存在的问题,为oa系统的选型提供依据。需求分析需要明确什么是主要需求,什么是次要需求,兼顾成本和可行性,绝对不能面面俱到。
4、做好资金准备
购买oa办公软件的费用弹性很大,可能几万元,也可能几十万元,甚至上百万元,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5、考察oa软件产品
根据企业的需求,考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、特点,也有不同的价格,因此必须综合考虑,可以对产品进行简要的测试,选择和自己需求接近的产品。
6、考察oa软件供应商
实施应用oa,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察oa软件供应商的实力,包括经济实力、乐鱼官方网站入口的技术支持力量和它的用户等。
7、与软件供应商签订合同
签订合同时须注意以下事项:
1)这类生意的合同常常是由软件供应商起草的,但是,在所签的合同中,一定要反映本企业对软件产品的详细要求。
2)对后期可能会产生的费用要有清晰的界定,如增加注册用户、二次开发等。
3)在合同中一定要包括处理故障隐患的条款,应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及方式等。
4)避免模棱两可或含糊不清的语言,关于供应商的义务及相关的日期,一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。
5)要有一个合理的付款日程表,对于数额较大的款型应该分期付款。
6)不要签长期的软件网维护的合同。关于软件的维护,一般一次只签订一年的合同,以便确定供应商的服务质量,并做好自行维护的准备。
这就是oa办公软件选择的7个步骤,oa办公软件的使用可以推动企业信息化发展,规范企业管理。
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伴随着全球信息化浪潮席卷而来,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口系统正在成为助推企业节能增效、不断增强核心竞争力,实现将科学发展、跨越式发展的强劲动力引擎。无所不在的办公方式、便捷高效的移动信息化模式再次激发了企业信息化建设的变革热情,在欢喜之余我们切记移动信息化也需要量体裁衣。
根据idc预测,近几年中国企业级移动应用乐鱼官方网站入口的解决方案市场规模达到163亿美元,移动应用项目的增多,带来了建设模式的根本性变革,企业从早期的单一建设方式,逐步过渡到以移动平台为基础的项目群建设方式,移动平台能够整合移动应用相关的基础技术框架和管理能力,因此,在it建设平台化的总体背景之下,移动平台在移动应用建设领域将发挥越来越重要的作用。那么企业客户在选择移动平台时,该注意哪些呢?客户在建设移动平台时,除了跨平台开发能力等技术特性之外,更为关注厂商的技术服务能力,行业客户对移动平台的需求各不相同,需要厂商配合客户进行平台改造升级,所以对厂商的定制开发能力与快速响应能力尤为关注。另外在平台实施过程中们需要兼容客户已用的移动应用,通过迁移和改造把其纳入整个移动平台管理范畴之内,还要充分听取业务团队的意见,完善平台特性,便于后续在企业内部顺利推广实施。
中医讲究“望闻问切”,企业移动信息化建设也需要你具备一双火眼金睛,把脉企业移动信息化战略规划,不要为了移动而移动,要充分考虑企业日后的扩展和异构数据整合的需要,重移动而轻规划企业必然会陷入多数据、多业务系统无法交互沟通的困境。
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随着信息化时代的来临,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口早已被大多数企业所使用,但是实施后我们该注意哪些问题呢?我们该如何应对呢?
很多用户在实施和使用oa办公软件的时候进入这样一个误区,软件厂商的软件提供什么功能就使用这些功能,功能不满足就期待下一次的软件升级。这其中重要的一点已经被忽略,就是没有很好的结合自身的实际需要进行规划和处理,这将会严重影响日后oa办公软件的使用效果。实际上,我们不应该期待oa给我们带来什么样的功能,而是我们如何要求oa实现我们的功能,包用户个性化的需要,而个性化需求往往正是oa办公软件深入应用的关键。以企业用户为例,实施oa办公软件后一般能够达到以下的常见作用:
1、规范企业工作流程和提高工作效率
在企业办公过程中,采用集中式信息处理机制,以业务和人为中心,通过oa办公软件把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。
2、提供准确、高效的协同办公
通过oa办公软件实现了跨部门、跨地域的全员化办公,企业的所有人员通过oa进行有效的分工和协作,从工作的创建、到任务分配,任务的提醒、任务的处理。各类信息达到精准和及时的处理。由于各类基础数据和信息的完整记录,也方便各级领导对相关信息的宏观掌控和决策。
3、节省企业的办公成本
众所周知,现代企业在运作过程中往往由于传统办公方式的繁冗,正常工作流转经过的程序和周期较长,特别是在实际操作过程中容易由于程序繁冗而流转缺失某些环节,导致失误的同时更是造成了办公资源的浪费。通过使用oa办公软件,不仅能避免类似问题的出现,更能大幅提高办公效率和准确度,从而为企业长远性永久性地大量节省办公资源。
4、实现了物流、资金流、信息流的集成
通过乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口、oa办公软件,企业可以跨越不同平台和系统的限制,可以对erp、oa软件等信息系统进行整合,实现企业资源的整体安排与管理,根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配,进一步提高企业资源的利用率。
5、提高了企业员工的素质
经过多层次的反复培训,公司领导及企业员工对信息化建设的重要性有了充分的认识,对“信息化带动工业化”有了更深刻的理解。通过培训使各管理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的基本技能,为企业培训了一支熟悉管理业务,会计算机操作,能够使用erp、oa办公软件的新型员工队伍。
6、建立了相对完整的管理业务流程架构
通过实施oa软件,企业对办公流程、角色、动作、权限进行了灵活配置,满足了现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求,并以图示化的“流程 表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
7、实现了数据共享,实现实时和动态信息查询
oa办公软件实现了知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用,摆脱了人员流动造成的知识的流失;建立了动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得企业各种资源能够在统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理,从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
8、推进乐鱼官方网站入口的文化建设
通过使用oa办公软件,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。
实施oa办公软件后,对企业具体起到哪些作用,每家企业都存在很大差异的,由于企业不同问题的存在,可能这个方面的效果比较明显,那个方面的效果较为一般。只有在oa办公软件的时候过程中,发现问题,提出乐鱼官方网站入口的解决方案,才能进一步加深它的应用效果。
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