对于很多中小企业来讲,由于品牌并不是很出众,生产量也不是特别大,所以竞争的核心就转移到了节省成本方面,那么,究竟该如何利用专业中小企业乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口这种企业管理软件来达到成本控制的目的呢?
在市场竞争异常激烈的今天,一个企业是否具有市场竞争力终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。加强成本管理,更有效地降低成本,在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位,它从根本上决定着企业竞争力的强弱。在信息化的条件下,企业如何充分运用专业中小企业erp系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的,是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说,产品的利润非常微薄,稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。
erp系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。erp的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,erp的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于erp成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。erp系统能够反映的成本类型,主要包括材料成本,直接人工费用,制造费用,销售成本,管理成本五大块;其中,材料成本是主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在mrp计算过程中,所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看,以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面,一个产品除了原材料的成本外,主要的是控制好制造费用,它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
在整个erp控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
一是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业erp系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期(leadtime)、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是良好浪费,也是良好成本。
三是物流费用,随着国际油价的大幅飙升,物流的成本越来越高,它直接影响到采购成本的提升,如何选择和发展周边地区的供应商,是一个不得不考虑的问题,你必须与他一起共同成长,帮助其改善管理,提高质量等。因为现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争,实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用,整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链,该供应链具有较强的竞争能力,处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低,企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式,也可以公开竞标,寻求固定的乐鱼官方网站入口的合作伙伴。
四是采购物料的质量成本。我们是要的质量还是要优惠的价格,这是一个矛盾的问题,需要找到其平衡点。质量太差,一方面会影响到生产的效率,另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故,频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一,不能自相矛盾,应该更注重性能结构方面的问题,外观问题可以合理判断。
五是要不断寻求新能源新材料,只有在材料的选用上不断创新,才能把握价格的优势,它需要和研发的工程师们一道努力,去完成降低材料成本的使命。
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随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,从而提升其管理水平。具体表现在:
1、需要一个高效的协同管理工作平台
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2、需要一个有效的知识资产管理平台
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
3、需要一个个性化的系统访问门户
传统的oa功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。
4、需要一个良好的组织文化管理平台
开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
5、需要一个集中的信息整合呈现平台
oa办公系统是组织内使用面广泛、频率的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
6、需要一个灵活的业务流程整合平台
当组织面临客户不断提出端到端的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
综合上述各种新的需求不难发现,现阶段的oa系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式。
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erp成功应用
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的实施却是充满了挑战与风险的。我们可以看到的一个事实就是,许多公司投入巨额资金上马erp项目却收效甚微。
erp的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,它更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。可以毫不夸张地说,企业应用erp后效益的提高,一方面是来自于erp软件本身,另一方面就是得益于业务流程重组。
erp带来的效益
据美国生产与库存控制学会(apics)统计,使用一个erp系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
1.库存下降30%~50%。这是人们说得多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时候,用户服务的水平提高了,让使用erp/mrpii企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
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随着信息化的发展,协同乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口对企业来说早已不陌生,但协同oa系统对企业信息化管理意义是什么呢?
数据信息精确化
传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在信息化条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的内部控制提供了基础。
储存方式安全方便性
存储介质由纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于对其加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。
管理效率优化
在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使得信息处理的速度大为加快,效率大为提高。然而,这对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。
改变传递方式
信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。
提高信息集成
在完善的企业信息系统的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。
资源利用率提升
在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。
工作方式的改变
在信息化环境下,人们可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成一定的影响,从而影响控制环境。
高瑞oa软件价值
1、规范公司流程,传递公司管理信息
通过企业信息化管理,可以把中小企业优秀销售人员管理客户的流程整理出来,通过系统来优化到系统流程中,从而可以使得每个人员能够掌握的销售流程。
2、提高项目管理 提升销售业绩
通过它可以给中小企业销售管理流程设定关键管理点,促使销售管理者能够及时提供相关支持,帮助销售人员更好的管理销售流程,提高客户满意度和销售结案率。
3、更好的进行员工的培训
这种模式规范了中小企业销售管理相关所有的流程,新的员工或者岗位调动的员工只要按照系统的流程来做就可以很快熟悉新的岗位,从而降低了中小企业培训的工作,提高了员工上岗的速度。
4、降低错误率
由于企业信息化管理详细的规定了符合中小企业特色的流程,并对关键点进行控制,可以有效的防止中小企业人员犯错。
5、更好的管理企业与客户之间的关系
可以记录公司所有人员与客户接触以及与客户所有的交易往来记录,从而可以系统的把客户相关知识记录到系统中来,这样只要公司授权的人员进入系统,就可以全面了解客户的喜好和客户的过去,从而及时上手。
6、更多商机的产生以及把握
企业信息化管理可以帮助中小企业分析客户等级,将有限的资源用到重要的客户身上,挖掘二次营销或大订单的机会。通过企业信息化管理的数据分析,可以帮助中小企业找到客户的关注点和购买习惯,改善乐鱼官方网站入口的服务内容,提升客户满意度和新订单的商机。
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很多的用户习惯了使用通用软件,在进行oa办公管理软件选型的时候,采用了与通用软件类似的思路进行处理,同样是软件产品,实际上二者的差别还是非常大的,通用软件只需要购买、安装和使用就够了,而oa办公管理软件需求进行需求的处理、二次开发、培训和推广等系列过程,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口与通用软件有何区别呢?我们先来看下各自的特点:
一、通用软件特点
通用软件典型的如:windows操作系统、office软件、杀毒软件等,有以下特点:
1、高度产品化的软件,一般不需要进行客户的个性化需求,所有软件使用者相同产品和相同版本的软件功能都一样,使用者只能适应软件产品提供的功能。
2、通用软件的厂商市场上的垄断程度比较高
3、使用通用软件的客户机器都需要各自单独进行安装
4、产品的功能调整一般通过版本升级和系统补丁。
二、oa办公管理软件的特点
oa办公管理软件首先是管理软件,管理软件良好特点是通过计算机、网络等信息化的技术,结合企业的实际需求并解决用户业务上、管理上的问题,从而提升企业的管理效率。
1、企业对oa办公有着不同的需求
oa办公管理软件不同于通用软件(如:windows操作系统、office软件等),不同的企业和用户有着不同的业务和管理模式,一般的标准的oa产品不能满足所有的客户需求。
2、相当多的用户需要根据其个性化的需求,在oa软件的基础上进行二次开发。
3、不同oa软件厂商所采用的技术、架构、实现方式差异比较大,软件功能上差异也比较大。
4、需要在一定程度上进行实施与培训。
5、oa办公管理软件的使用和推广需要oa软件厂商的服务和支持。
6、国内市场上目前没有oa厂商做到垄断地位,终用户的选择范围比较广
7、oa办公管理软件目前以b/s(浏览器/服务器)结构的占绝大多数
三、oa办公管理软件和通用软件的关系
oa办公管理软件需要在某些通用软件基础上进行开发或运行,典型的如:
1、oa软件需要运行在windows、linux、solaris、aix和hp-ux等主流操作系统上。
2、一般的oa产品需在oracle、mysql、sql server等数据库平台基础上进行开发。
3、部分oa办公管理软件需针对邮件系统、目录服务等进行开发,而基于domino的oa产品需构建在ibm domino上并在其基础上开发。
熟知通用软件和oa办公管理软件的特点,可以正确的处理好oa软件的选型、实施,做到结合企业的需求并借力软件进行管理。
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企业实施乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施。“良好的开始是成功的一半”,erp系统实施的前期工作是关系到是否能够取得预期的效益的非常重要的一步。下面具体介绍erp系统选型的前期准备
1.先行教育——明确对erp的认识
在开始选择商品软件之前通过先行教育,统一软件选型的思想。企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于erp系统的先行教育,要了解erp系统的基本理论及erp的功能及作用,要充分认识到erp有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等作用,明确erp系统实施的重要性和必要性。
2.需求分析——明确企业自身特点
各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业等各不相同,对于中小型制造企业来讲,在进行erp系统选型时可以首先选择行业细分,选择专业性强的erp系统。同时完善的需求分析可以明确企业的规模、生产类型,以及存在的问题,为erp系统的选型提供依据。
3.充足的资金准备
erp系统实施的成本比较高,除了erp系统实施等购买,还有中小企业的硬件网络投资,中小企业需要有充足的资金准备。再者,erp系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。
4.集成的企业环境
企业要实现erp系统的实施,必须建立在具有集成环境的基础上,如果区域划分过多,且分割而治,就必须进行整合。区域过于分散,直接实施erp系统,就会增加企业管理的复杂度和难度。
5.考察不同的erp系统产品
根据企业的需求,考察不同软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察不同的erp系统供应商
实施应用erp系统,就要和软件供应商进行长时间的合作,必须选择商誉卓著、经营绩效良好、经验丰富的供应商。项目重在实施,有人说“三分软件,七分实施”,软件产品转换成生产力的关键阶段所以,一支过硬的实施队伍,合理的实施方案是必不可少的。
对于中小企业来说,erp系统的实施,既是风险,又是挑战,运用得当,通过erp系统的功能优势,无疑对于促进企业发展有着不可忽视的意义,企业要想软件的顺利实施,充足的前期准备是不可避免的,是保障软件顺利实施的重要方式。
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对于很多中小企业来讲,由于牌子并不是很出众,生产量也不是特别大,所以竞争的核心就转移到了节省成本方面,那么,究竟该如何利用专业中小乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口这种企业管理软件来达到成本控制的目的呢?
在市场竞争异常激烈的今天,一个企业是否具有市场竞争力终取决于企业在多大程度上能够对成本控制有所作为,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要砝码。加强成本管理,更有效地降低成本,在企业经营战略中已处于极其重要的核心地位,它从根本上决定着企业竞争力的强弱。在信息化的条件下,企业如何充分运用专业中小企业erp系统中“成本控制”思想达到控制成本的目的,是制造型企业求得生存和发展之路。因为对于科技含量不高的离散制造型企业来说,产品的利润非常微薄,稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。
erp系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。erp的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样,erp的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于erp成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。erp系统能够反映的成本类型,主要包括材料成本,直接人工费用,制造费用,销售成本,管理成本五大块;其中,材料成本是主要的,其余则与工作定额标准控制或者物耗有着直接的关联。在mrp计算过程中,所涉及到成本管理的几个模块主要有采购管理、库存管理、车间管理(包括生产加工计划)、生产领料定额等。站在生产制造的角度来看,以上所涉及的几项成本控制主要是在制造成本方面,一个产品除了原材料的成本外,主要的是控制好制造费用,它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
在整个erp控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
一是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业erp系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是良好浪费,也是良好成本。
三是物流费用,随着国际油价的大幅飙升,物流的成本越来越高,它直接影响到采购成本的提升,如何选择和发展周边地区的供应商,是一个不得不考虑的问题,你必须与他一起共同成长,帮助其改善管理,提高质量等。因为现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争,实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用,整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链,该供应链具有较强的竞争能力,处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低,企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式,也可以公开竞标,寻求固定的乐鱼官方网站入口的合作伙伴。
四是采购物料的质量成本。我们是要的质量还是要优惠的价格,这是一个矛盾的问题,需要找到其平衡点。质量太差,一方面会影响到生产的效率,另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故,频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一,不能自相矛盾,应该更注重性能结构方面的问题,外观问题可以合理判断。
五是要不断寻求新能源新材料,只有在材料的选用上不断创新,才能把握价格的优势,它需要和研发的工程师们一道努力,去完成降低材料成本的使命。
为此中小企业根据erp系统的帮助,能够在保证质量的前提下降低物料成本。这样企业才能可持续发展。
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企业在乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的选型中,到底是应该采用标准化软件,还是定制化软件呢?对于这个问题不能一概而论,标准化软件和定制化软件各有利弊,关键是看用户的需求、规模、预算等实际情况来决定。但总体来说,标准化软件应该是首先考虑的,而定制化软件则要慎重。
从软件的角度看,每一项工作都由流程、数据、表单和报表这四个要素组成,有的工作管理需求看似特殊,但仔细分析后就发现仍然在oa软件的框架范围内,完全可以利用标准化的oa软件来解决,或者只需要简单的调整。事实上,标准化的oa软件更加自由和灵活。使用标准化的oa软件,企业可以自由发挥,拥有更多的灵活度,在保持业务流程正常进展的同时,施行过程也相当简单,能够大大降低项目的运营风险和成本。
值得一提的是,优秀的标准化oa软件既能够满足当前需要,又可以满足未来发展需要,可以跟随企业管理随需而变。而完全定制开发的oa软件,很容易给企业设置限制。由于模块、流程、操作太过定式,因此只能继续原来那种按部就班的工作方式,仅仅是替代了部分手工操作,让业务更加熟练而已。而且各模块之间能否很好的兼容也难以保证,不能很好的满足企业发展需求。
这种oa软件看似能够高度契合现阶段企业的操作习气和事务流程,却因为过分的关注和死守现有的商务逻辑和工作方法,而很难发现企业现有流程和制度中存在的问题,无法通过管理系统进行优化和改进,无法突破一些现有的管理瓶颈,这也就失去了管理系统应用的价值。即使企业雇用了高水平的开发团队,但系统的开发成本、后期维护成本以及其他各种费用将成为巨大的负担,资金支持是否可以持续和充足,也是需要仔细考量的。
可能有的企业会问:如果标准化的oa软件就是不能满足我的需求怎么办呢?比较理想的解决办法是“标准产品 定制开发”,也就是在标准化产品的基础上,再根据客户的个性化需求进行适当的定制开发。这样既能够保证系统的成熟性、稳定性,又能够保证系统的适用性。
需要注意的是,这里说的“标准化”必须是成熟的、专业的oa软件,而不是一个通用开发平台,或则一个只具有基础功能的oa软件开发平台。在这样的平台上进行开发,仍然是一件风险和成本很高的工作。
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整理乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的基础数据的确很繁琐,这个过程并不比erp系统上线轻松,但它其实并不难。erp项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,erp系统中基础数据整理的重要性。
参与过erp项目实施的人都应该知道,erp项目实施能够成功,关键在于细节。有人这样说,erp系统不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理erp基础数据的过程。整理erp基础数据的确很繁琐,这个过程并不比erp上线轻松,但它并不难,只要坚持,就一定能够实现。erp项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,erp系统中基础数据整理的重要性。
erp系统中共有三大数据源,分别为工程数据源,库存数据源和其它各项参数的设置。其中,工程数据源和库存数据源占据了整个erp系统数据库的90%,它们的整理难度也是良好,整理周期也是长的,需要花费更多的精力去处理,必须在项目实施的前期准备完成。而各项参数的设置是一个循序渐进的过程,包括项目实施成功后对系统的日常维护。
工程数据源主要包括建立科学的编码体系、物料主文件(itmb)的建立、bom(物料清单)的搜集和整理、产品工艺路线的确定等。鉴于建立工程数据库的工作量较大,又是一项长期的工作,必须有组织上的保证才能完成,加上工程数据的整理与录入涉及到许多业务部门,因此,需要成立由多个部门的业务人员组成的工程数据小组。该小组一般由erp工程的项目负责人直接领导,要求企业标准化小组、信息部的成员加入。数据小组主要职责是负责erp系统编码体系的建立与维护,整理、规范企业的工程数据,保证企业工程数据的规范性、准确性。建立科学的编码体系,所涉及的部门非常多,因为一套完整的编码体系包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、计划员/采购员编码等。其中,物料编码的工作量是良好,不同工序之间不同层次间的产成品都应该有自己的编码,它包括原材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等,编码体系必须在工程bom数据整理前完成,随后要求深入到设计部门。一方面,设计图引用的物料应有编码,便于通过接口程序导入erp系统。另一方面,进行产品设计时可通过erp系统的相关查询工具,直接查询并引用erp系统中的物料编码,这样便于物料编码的推广应用,也可以在应用中去检查编码的准确性。在物料编码的过程中,一定要避免“重复编码”和“一物多码”的情况,如果有要及时纠正。随着数字化的发展,物料编码不要赋予它太多的含义,目前大多是采取“纯数字编码”,越简单越好.从大类能够分清就可以了,如“0”开头的表示成品,“1”开头的表示五金件,“2”开头的表示塑胶件,“3”开头的表示油漆类等。物料编码一定要有可扩展性和延伸性,便于企业今后的发展。
产品的bom结构,其实在任何制造型企业里都是存在的,就是不上erp系统,研发部门也应该有一套相关产品的物料清单,只不过是没有规范化。对bom数据的整理关键是搜集现成的物料清单,并对它进行修改,包括格式的修改和错误的纠正,以及物料编码的匹配等。对bom进行整理时,物料描述一定要规范合理,尽量采取国际和国内的一些标准化描述,bom表的结构层次一定要清楚明了,那些是父项,那些是子项,那些是虚拟项,那些是副产品。应该设立什么样的工作中心,以及相关工作中心的产能设置等。一套bom表完成后,要建立严格的审核机制,认真检查和审核,保证bom表的准确性。
bom表录入系统存在较大的工作量,一套好的erp系统,应该具有成批直接导入bom表的功能,这样可以给bom录入系统带来较大的方便。物料编码也可以成批直接导入到系统中,导入到系统中的物料编码不是单纯的编码,它还包括对应的物料描述、分类、计量单位、制购代码等等,也就是形成了所谓的物料主文件(itmb)。一般的erp系统,每一条物料数据都提供了许多关于该物料的描述参数,用户并不一定对每个参数都要设置,只需设置那些系统运行时必需的以及对自己进行物料管理时有用处的参数。进行物料数据设置时,有些字段的内容是必须用户自己先定义后再从中进行选择的。另外的一些字段的内容则可从系统提供的可选项里进行选择。对于没有可选值的字段内容,用户在建立物料记录时按实际值输入即可。
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随着国内发展的信息化进程正不断改变着人们的工作方式。十几年的信息化发展历程,使得乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及。
事实上,oa办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同oa办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力。优秀的oa办公系统应是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合国内企业信息化需求而设计的协同管理系统, oa办公系统应以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题,在实际应用中发挥以下作用:
1、建立了完整统一的企业数据库
长期以来,企业管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施oa办公系统,企业可制订数据编码规则,确定各类数据的数据结构,建立完整、统一的企业数据库。
2、建立了相对完整的流程架构
对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置,满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求,并以图示化的“流程 表单”方式展现,形象、直观、易学、易用。
3、提高了企业信息化管理工作的规范化程度和工作效率
使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升,在企业办公过程中,采用集中式信息处理机制,协同工作以“流程 表单”方式发起,以“人”为中心,通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动,流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来,应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中,改变工作质量,有效提升传统办公管理手段,提高了工作效率。
4、实现了数据共享,可以提供实时、动态的数据信息查询
实现对企业重要资产的高效管理、积累、沉淀、传播、应用,摆脱人员流动造成的知识的流失;建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理,从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
5、实现了物流、资金流、信息流的集成
公司采购、物管、销售等部门管理业务数据,可以通过乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口与财务软件进行收集和处理。目前,很多企业的月底库存结账余额结果可直接传递到财务部门,产品销售、采购的财务结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成,销售发票和应收账款数据的共享,改变了以前的财务和销售部门两套帐的现状,从而初步实现了物流与资金流的集成。
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