乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口在企业发挥着“管事理人”的重要作用。信息化时代,oa办公系统如何协助企业规范管理,为企业实现利益价值大化是oa厂商们刻不容缓的责任和义务。
oa办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用,在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时,管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的oa市场来看,oa办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注,其易管理性、易维护性在oa市场上也屈指可数。
oa办公系统通过哪些方法来实现企业规范管理的呢?
作为一个优秀的oa厂商,如何掌握并依据企业的核心业务内容来制定相对应的乐鱼官方网站入口的解决方案是一项基本的技能。满足企业的核心需求,在此基础上才可协助企业取得良好的经济效益和社会效益。oa办公系统的基本功能包括一下几个方面:信息发布、工作重心、文档中心、审批流转、公文收发文等功能,完全可以满足企业员工的实际工作需要。作为全员使用的一种办公软件。
做为提供一体化管理软件的正韵科技,系统用户群体分布各个行业领域,面向集团化、多元化、大型政府机构,并对处理异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围的管理具有丰富的协作经验,为用户提供性能稳定、功能丰富、满足实际工作需求的集团管控和信息资源管控办公综合平台。
在集团性企业、大中型企业中,oa办公系统并不是一个独立的办公工具,更多需要与财务软件、erp、crm等诸多系统进行集成整合,这就对oa办公系统的集成性、开放性及灵活性提出了更高的要求。
对于正韵科技oa办公系统来说,与第三方系统进行数据整合,在oa办公系统内部部署大量第三方应用接口,以单点登录的形式可随意与第三方平台进行数据交互,并根据企业的实际情况给予相应的解决应对方案。...【详细】
当企业成功上线一套oa系统之后,是否会出现后期各种费用的添加捆绑,上门服务费、系统管理费等各种费用接壤而至。的oa系统是可以让用户做系统的主人,企业自身人员就可以管理整个系统不需要oa厂商捆绑服务;系统出现小问题系统管理员即可及时解决不需要求助厂商,这才是oa系统真正的成功应用。对于后期费用来说,在这两方面成功把控费用额度,是可以省下一套oa系统的价格的。脱离oa厂商捆绑费用,可以从多方面入手。
一、避免走进系统运维误区
在办公oa软件服务上,很多企业存在一个误区:觉得当地一定要有服务机构,有问题了能够有人随时上门服务。其实办公oa软件服务是可以远程维护的,而且比上门提供oa软件服务更灵活、更及时、成本更低。然而,许多公司的外地机构多是办事处或代理商,对oa办公系统的熟悉程度远不如厂商的专业人员。
二、技术与管理分工明确
oa办公系统作为基础乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,具备技术与管理的双重属性,因此也需要技术与管理的默契配合、有效分工。例如,新员工入职流程,管理层面上需要人力、行政进行相关记录、备案、批准,技术层面上需要技术部门对数据的控制。工明确是减少后期维护时间与成本的一个关键问题。
三、团队、工具、方法论,一个都不能少
在后期的办公乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口实施与维护工作上,通常遵循“团队、工具、方法论,一个都不能少”的原则去进行,组建系统管理和应用管理员团队,并且按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养it团队,而不是越俎代庖,亲自动手完成所有的应用实现工作。
1、有问题及时解决,保证办公oa服务快速实施效果
用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。oa办公系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证办公oa软件的实施效果。
2、维护数据做备份,保证日后不再出现同样的问题。对办公oa系统进行维护时,应采取数据保护措施,如数据备份等。
3、培养it团队,做到自给自足,降低运维成本。
四、提高使用者能动性 让it运维降至低
对于oa办公方面的运行管理,根据企业内部的变动大小可以自行选择是由厂商进行it外包,还是由内部来做。而对于使用者级的运行管理服务又分为两个层面,一个是桌面内容的部署工作,另一项是内部流程的快速变化工作。
桌面内容由于涉及到企业内部隐私问题大部分都有企业内部自己建立专门的信息化事业部来做。而第二项,也就是内部流程的快速变化工作。专家认为它是直接影响后期it运维成本的关键因素。那么的解决方法,就是提高终使用者的能动性,让他们自己进行大部分的流程调整工作,由it进行监管,便可以让这方面的it运维降至低甚至消失。
随着oa办公系统在单位、组织中的使用率越来越高,管理范围越来越广,如何延长其使用周期成为管理者关心的问题,而使用周期的延展同时也关乎的费用的增加,特别是运维费用,所以在进行oa系统选型时一定要多方考虑。
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都说erp选型难,到底为什么难?上erp软件都会遇到哪些问题?今天我们结合erp软件应用失败的感言,erp软件成功上线者的体会,以及erp顾问建议通过问答的方式展现,供小企业在erp软件选型时借鉴。
问题一:小企业要不要上erp?
答:只要拿得出钱,上比不上好,早上比晚上好。小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍,尤其是基础管理工作,老板的时间都放在销售上去了,内部的问题逐日逐月逐年地积厚,没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大,趁着企业内部管理工作还没达到积重难返程度,使用erp系统作为管理的工具,打好扎实地管理基础,地基牢。
问题二:分步上还是一次性上?
答:一次性上。 小企业和大企业实施erp不一样,大企业首次实施erp要从局部开始,分阶段推进,搞它个一期二期三期n期工程。小企业实施erp不能这样搞,局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,所以小企业要全面应用,一气呵成,不要去作局部试点之类的多余之举。下面给出150人左右规模的制造企业erp实施的范围:采购,销售,仓库,生产订单,乐鱼全站app官网入口的售后服务,财务(与前五项完全集成),物料计划。共7大块,一块都不能少,也不要去少。这就叫做小企业大应用,把企业的主要业务完全纳入erp工具中进行管理,想明白了就是“花小企业的钱做大公司的事”。
问题三:要不要先并行一段时间?
答:坚决不要并行。 用户担心如果一下子丢掉手工的东西,乱套怎么办?为了保险起见,原有的一套仍正常使用,同时在erp系统中同步地模拟并行一段时间,万一系统不对,我还有手工的一套。担心可以理解,但做法极不科学。 并行会增加一倍以上的工作量,造成员工不愿及时地将信息录入系统;信息录入的不及时、不全面、不准确,造成系统中的数据不真实不可靠,也就没有人愿意去利用系统,也不敢相信系统,时间一长,录都懒得录了,erp便也就不了了之。等管理者想明白,要回头重新再捡起来,彼时人心已疲,人心已散,砸了不是? 您没使用erp之前的库存帐物百分之百地相符吗?没有吧(若真有时时刻刻100相符的,没必要上erp)。乱着吗?停产了吗?不至于吧。所以即使刚刚使用erp时数据还不能一下子达到十分的精确,也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候,erp数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾“的觉悟和良好责任感。
问题四:小企业特性要强调吗?
答:着眼于共性问题,不在局部应用上纠缠。 小企业首次使用erp,要着眼于全面应用,快速部署,不要在局部或点的应用层面上精益求精。务求主要业务均进系统,不求应用的深度;务求erp能走通采购订单、生产订单和销售订单,不求在上述订单的处理过程中完全地溶入和体现出企业的特性要求;不要指望一劳永逸,务必明白erp的改进和提高是需要持续不断地进行的,绝非一日之勇气和期望就能皆大欢喜。
问题五:应用erp是为了解决目前主要的瓶颈问题吗?
答:别报这样的期望。 资金短缺,质量不稳定,技术含量低,市场销路差,人员流动大,产能不足,产能过剩,利润低等等问题,使用了erp软件的银行模块、质量模块、产品数据模块、销售模块、人事模块、生产或能力模块就能药到病除吗?果真如此的话,erp软件可以卖出个天价,使用了erp的企业也摇身变为世界x强了。头疼是感冒引起的,不是头引起的,光医头没用。erp是大蒜油,可以排毒防病;erp是活血壮骨胶囊,可以疏通血脉筋骨;erp是保健类药品,可以全面增强体质,增强抵抗力。但erp不是特效药。
问题六:选择哪款erp产品好?
答:量体裁衣,是衣服就能遮体。 小企业犹如儿童,身材小,穿大衣裤拖泥带水,还容易摔跟头,要选小衣服。选择的衣裤是裤腰和裤脚能放大的,不至于过了半年长高了就不能穿了。小企业要选功能适用就好的、具备可扩展性的erp产品,比如提供二次开发工具的,提供应用程序接口的。至于品牌,各有各的想法。有一家浙江企业的老板说,“企业就象是我的孩子,我已经把女儿送到国外去读书,虽然不指望她一定能学出多大的名堂,但我一定要让她受的教育。选erp也一样,我也要让我的企业用的”。家里有钱,买个名牌服装,质量过硬。家里不富裕,到超市买一款也不错。是棉衣它就能保暖,不用怀疑。
问题七:好的erp还是贵,为什么不象彩电一样大降价?
答:为了您的成功,不能降。 实施erp会遇到困难。面对阻力,面对困难的时候,您有没有逢山开路、遇水搭桥这样不达目的决不罢休的精神,很大程度上取决于您已为erp所作出的投资大小。当投资额达到让您觉得erp就这样不了了之就这样半途而废而感到巨心疼,那erp的成功便为时不远了。
问题八:我们企业是作山地越野多功能可折叠彩色自行车的,你们作过这样的erp吗?
答:这样的问题不问也罢。 企业在选型时,总对供应商或供应商的产品不放心,诸如“你们的产品适合作自行车的企业吗?适合作彩色自行车的企业吗?你们作过越野自行车企业吗?”可惜的是,我们几乎没听到过有“彩色自行车erp乐鱼官方网站入口的解决方案”。 erp关注的是业务流程,技术改造并不是erp包含的范畴,实施erp的顾问不需要是彩色自行车的技术专家,其他自行车厂用了,也并不代表这套erp就完全合适于自行车企业,原因很简单,应用的范围和程度不同。原来的财务软件厂商的产品广泛应用于各行各业,您会认为其产品就是各行各业的乐鱼官方网站入口的解决方案吗?给您一个实用的建议:自己整理出需求,带着需求了解产品。 供应商热衷于带您参观客户,以此证明其产品和服务在相似行业的成功。
问题九:万一应用不理想怎么办?
答:付出总有回报,经验带来成功。 您对现在家里的装修满意吗?可能有些遗憾。这是因为您第一次装修,没经验。如果您买了第二套房子,再作一次装修,您一定会满意得多。erp也是如此。小企业首次使用erp,选择一套功能覆盖面全一点的,价格适中一点的,可以快速应用的产品,使用几年,待企业规模大了,换一个更好的,原来的丢掉也不可惜,投资也收回来了嘛,经验也积累起来了嘛,普桑换成奔驰,对于一个多年开手动档普桑的老司机来说,开自动档的奔驰会有问题吗? 不要报怨您买的这款erp哪里哪里不好,您既然选择了它,是您理性决策的结果,它一定有吸引您的优点。要爱erp的优点,也要包容它的缺点,牢骚归牢骚,不要轻言放弃。通用赛欧车耗油偏高,而且离合器和刹车踏板离得太近,这的确是缺点,但不能因此而抹杀有了它给您的生活带来的崭新变化啊,您说是不?
通过以上的九条问答,您是否在选择乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口时心里稍微有点底了呢?如果你想获得更详细的选型指导,可以到选软件网上获取更专业的选型指导,让您选择的软件真正适合企业。
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办公自动化oa是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件,那么,什么样的企业适合使用办公自动化系统?几乎所有企业都适合使用乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:
[1]信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上oa办公软件系统,注oa有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如erp,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上oa系统,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
oa系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
选择oa系统的话,我们应该从以下几个方面考虑
第一价格:价格很低的产品我认为他是有目的的如果你对它市场策略的目的掌握不清楚的很容易被蒙,因为一个好的产品需要一个适宜的价格来维持公司的发展,但是也不能追求高价格就是的,
第二:产品是否易用,给我的经历就是oa协同办公你不要追求很多的功能,很多的功能你感觉是为公司着想,但到后你很有可能被你挖的坑给活埋。产品一定易用才能成功。
第三:实施方的能力,这个是重要的因为目前的产品都大同小疑,实施方是保证你项目成功上线的重要因素,一个不专注实施oa的工程师,多和你的水平差不多,给你按上,好孬整一下就完了,他的目的主要是验收收款。
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俗语说的好:男怕入错行,女怕嫁错郎。这里就存在一个选择的问题,往往选择对了,一个人的一生也许会发生翻天覆地的变化。一个公司的信息化管理也可以做此类比。都说上乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口是死,不上也是死,为什么?因为在市场竞争白热化的今天,一个企业没有高效有序合理的管理方法,必定走向被淘汰的结局。另一方面,实施了erp系统进行管理,如果选错产品,实施出现问题,可能实施后比实施前管理还更混乱也说不定。erp行业内一句话是“erp系统的成败三分软件,七分实施”,这也就说明了系统实施对一个公司,一款erp系统来说处于多么至关重要的地位。
说到实施,不得不提的是现在erp市场上泛滥的代理商销售模式。说通俗了,就像是做服装、做鞋子的,品牌做大后就招揽铺天盖地的代理商进行销售。当然,对于衣服、鞋子这种有定式的东西,代理是一条不仅让企业快速扩张,而且解决就业的好途径,但是这种方式在erp系统这里能适用吗?erp系统是什么,是一个企业用来管理自身企业经营的软件,当然它具有本企业自身的特色。每个行业都有自己独特的经营管理方式,有些同行之间不同的企业在管理上也存在着差异化的地方,所以erp系统要能完全符合一个企业的需求,必然存在一定个性化的改动,即我们所说的二次开发。这如同买条裤子长短不适合要去改裤脚一样的道理。代理商仅仅作为一个产品的n级销售员,他只会买一个标准化、程式化的系统给你,让他去进行必要的二次开发,给系统改改裤脚,这恐怕要难到他了,这时候企业也不得不将就一下,勉强穿这一条不合身的裤子奔跑,小心,踩到它有可能会绊倒你哦!
不难看出,选择一个erp系统时,对该产品实施团队的考核是多么重要。强大而专业的团队有明确的分工和合理的配置,让整个系统的实施过程达到100%可控,将系统实施风险降到低。正韵科技就拥有这样一个强大而专业的团队,队伍强大专业的技术人员中研发部门负责产品研发及改进,程序部门负责二次开发、系统维护与支持,实施部门负责专案的全称跟踪服务。就是说无论工作怎样交接,总有您的专属实施人员从头到尾负责跟进整个项目,他会对整个项目了若指掌,能做到及时准确的信息沟通与问题处理,避免了代理商模式下只能找不懂技术的客服,客服再找技术人员,期间沟通不畅、信息不对称带来的损失哪怕一分一秒对企业都是致命的打击,毕竟商场如战场,时间就是生命。所以,请珍爱生命,选对erp系统。...【详细】
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口作为企业全员信息化的第一台阶,应用目标是企业全体员工,所以并没有erp系统和财务软件那样的专业针对性。然而,在oa市场不断扩张的形势下,oa系统的核心功能也引起了广泛关注,是什么能让oa系统在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用。
工作流
我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲oa系统选型的核心关注点,就必须先讲讲oa系统的核心要点,即工作流。
整个oa系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器。因而,对oa工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
扩展集成
在选型oa时,你一定对oa做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给oa系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验oa系统的扩展集成能力。
兼容性问题正逐渐成为oa系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对oa系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对oa系统本事的要求,也是对oa系统实施服务的要求。
操作界面
相比而言,操作界面在oa系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对oa界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到oa系统中来。
允许一定的界面个性化配置对oa系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。
需要点明的是,所谓oa工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。oa界面还包含风格和布局的要素。
总而言之,oa系统毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。
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集团企业给人的感觉是规模非常大,但实际上,很多集团企业的规模都很小,甚至只有几百人,只是采用了集团企业的管理模式,可以称之为小型集团企业。对这些小型集团企业来说,从规模上来看,基本上可以划分为中小企业,但又不是单一的企业,而是由多家企业组成。那么他们如何进行oa系统选型呢?
目前,很多乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口厂商都可以为集团企业提供有针对性的oa系统乐鱼官方网站入口的解决方案,在功能、部署等各方面都符合集团企业的办公需求和特点,但这些方案却并不一定适合小型集团企业。因为这些方案的内容通常比较复杂,实施周期很长,成本也很高,需要用户具有很强的承接能力。对小型集团企业来说,是不太适用的。
正韵科技表示,对绝大多数小型集团企业来说,还没有必要应用集团版大型oa系统,使用我们的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口就完全可以了。这个系统功能齐全,标准化程度高,实施和使用简便,成本也更低。因为这个系统不仅涵盖了oa系统的强大功能,还集成了erp、crm、hr等系统的功能。可以帮助不同的企业管理各项业务。
在这个统一的办公平台上,集团内的每个企业都可以拥有自己的门户、流程、文件库、信息通道、报表中心等。通过权限设置,这些内容可以只针对本企业的员工,以及集团主管部门和领导,其他企业的员工是看不到的。
显然,这样就实现了集团企业“分而不离”的管理模式,也保证了数据的安全性。可以看出,小型集团企业在管理模式上既具有集团性的特点,又具有中小企业的特点,因此既不能完全按照大型集团的方式来做,也不能完全按照中小企业的方式来做,而是二者的融合。还有一个极为重要的原因,那就是“灵活性”。只有具备高度的灵活性,才能够进行细致、规范的权限划分,在一个平台上实现集团化的管理模式。
小型集团企业的用户在采购oa系统时,还经常担心另一个问题,那就是系统的实施、使用和维护是否简单,毕竟企业的规模还小,缺乏足够的技术力量。对此,正韵科技表示,一体化管理系统的灵活性很强。以流程管理为例,并不需要为每个企业、每个部门单独设计各种流程,同一种类型的流程,一次设置就可以满足全集团各企业使用。管理员设置好流程后,系统会根据申请人所在的企业、部门、岗位和数额等内容,按照既定的规则自动流转,而无需人工干预,这就大大降低了系统实施和维护的难度。
显然,对小型集团企业来说,实施oa系统不能求大、求全,适合自己的才是的。
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对于中小企业来说,无论是在资金上还是信息技术的应用上都相对薄弱,如果决定上erp软件,希望的就是风险小、投资少、见效快。因此,要想成功地选择一个适合自己erp软件,就必须注意以下几方面问题:
一、正确认识erp,以防进入erp选型误区
“只选贵的,不选对的”。一些中小企业认为只有耗资巨大的erp软件才是的,才是无所不能的。这是企业erp选型时易犯的通病。他们认为,既然erp需要投资这么多,就应该能解决企业的所有问题。这种不切实际的考虑不仅给erp选型造成困难,也会直接影响到erp项目实施过程。事实上,由于不同的erp软件发展的历史不同,应用的行业背景不同,实施人员积累的知识和经验不同,使每个erp软件都有自己的特点,都有自己优势方面和劣势的方面。因此,中小企业在选择erp软件时,不是要选择―个“十全十美”的、贵的erp软件,而是要选择适合自己需求的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口。这主要是因为于中小企业的财力有限,如果选择了一个大而全或者高精尖的产品,这会给日后的成功实施带来一定的难度。
二、进行管理需求分析,找出管理中存在的主要问题
在选择erp软件之前,企业首先要对自身的需求进行细致的分析和充分的调研,找出目前企业管理中存在哪些无效或低效的环节,也就是企业实现信息化管理要解决什么问题。当前,很多中小企业还是处在传统的手工管理模式,还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段,企业管理有很多不足和缺陷。近年来,市场竞争异常激烈,客户对产品的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、价格和交货期要求也越来越高。如果中小企业经营管理还一直沿用着传统的管理方式,就会严重影响管理效率和经营效益。企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力,促使企业提出信息化战略,实施erp系统。只有借助先进科技手段,引进现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,才能赢得市场,求得发展。在内外部严峻的考验面前,用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施,是中小企业发展的必由之路。但是在上erp系统,购买erp软件之前,企业必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。
三、选择适合自己的erp软件
在明确了企业对乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的特殊需求后,使软件的选择有了依据。选择的erp软件的功能与企业的需求相结合,是erp软件实施成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特征,必须综合考虑,性能价格比是的指标。应着重了解erp的功能是否体现了erp的主要思想,是否涵盖了企业主要乐鱼全站app官网入口的业务范围。功能的强弱是相对的,有些大型的erp软件,产品功能模块很多,但其中相当多的功能是本企业用不上的,不仅我们要为这些功能付费,而且还会无谓地增加企业使用和维护的工作量。尤其是对中小企业,由于受资金财力因素的制约,必须量体裁衣购买适合自己的erp软件。
不同的生产类型对erp软件有着明显不同的要求,而不同的erp软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型,或在某种生产类型上有特殊优势。因此,对于计划实施erp的企业来说,明确自己企业的生产类型,定义清楚该生产类型对erp软件的具体要求,然后在满足这些要求的erp软件中挑选合适的供应商,是首先而且必须完成的工作。
不同的企业,其基础数据的结构各不相同,对于那些数据属于通用类型的企业,各种通用软件基本都能满足它们的使用,项目的成功与否更多地来自技术之外的因素。而对于在数据结构上有特殊需求的企业来说,就必须选那种能满足企业特殊需求的软件。如钢铁、服装等行业的企业,其物料数据的描述相当复杂,不是所有的erp软件都能适合。
四、选择成熟erp软件,提升企业竞争力
erp软件是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用erp能否顺利地取得成功,与erp软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。目前,市场上的erp软件有国内软件和国外软件。国外软件集中了国外几十年的管理经验,其中蕴涵了许多先进的管理思想,为规范我国企业的业务流程,优化管理模式提供了可借鉴的参考模型。国外软件一般来说具有全面集成、技术稳定、功能灵活和开放等诸多优势,为企业的不断发展与管理的持续改善提供了较大空间。但国外软件设计过于复杂,软件购置费用及维护费用较高,用户与二次开发的工作量大。比较而言,国内管理软件在购置和维护方面的费用相对较低,企业资金投入的压力小,由于我国erp的开发与应用还在初级阶段,国内市场上销售的erp软件产品在功能上和各功能解决问题的深度上都有很大差别。企业在选择erp软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择erp软件的一个重要标准。
五、考察erp软件供应商的实施经验和能力,选择好的乐鱼官方网站入口的合作伙伴
企业要想成功实施erp系统,在选择erp软件供应商时除了要认真考察该公司提供的erp软件产品,还要重视对该公司实施erp能力和经验的考察。由于erp系统的复杂性,在实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。同时,erp系统涉及的新知识和新技术较多,特别对我国中小企业来说,erp属于新生事物,中小企业中缺乏erp的专业人才。因此,在实施过程中需要erp提供商在技术上的大力支持,特别是对erp项目的组织和实施技术更为重要。为做到这一点,国外的erp供应商,一般都有若干专业的咨询公司为该软件做专门的咨询和实施服务,但由于中小企业财力的原因,他们基本选择的是国内erp供应商。而国内的软件供应商目前来说还做不到这一点。
综上所述,要避免erp软件选择方面的风险,企业在软件选型前做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件,选准软件,选好软件供应商,减少由于软件与企业不匹配而造成系统实施的失败。
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小型企业甚至是微型企业,虽然小,却麻雀虽小五脏俱全,他们也要面对管理问题,比如销售和市场、制造生产、财务会计及物料管理等。但目前有相当一部分中小企业,一听到软件,就会想到大型企业,而说到自己公司,觉得公司的业务单一,产品少,人员少,工作流不复杂,人力管理就够了,公司利润不高,并且市面上软件成本也不菲,想着钱要用在刀刃上,所以目前用不着搞着什么信息化,以后等发展壮大了再说!
那么,中小企业不需要信息化吗? 对于此,正韵科技的专家这样认为:
1.信息化软件并不是他们想的哪些如cad、cae、pdm等,或者某些关系企业战略发展的信息化项目,如乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口、crm系统、oa系统等。其实它也包括许多小的方面,像hr系统,邮件系统,企业网站等都是他们经常看到的信息化的小手段,但这些“小”手段却常常被很多企业的cio们和软件厂商们所不齿。岂不知再大的项目也都是以一些“小”应用为基础的,对信息化尚未开始,或者信息化力量薄弱的中小企业,所需要正是这样的小应用。
2.一个公司成立至今,却依然原地踏步,没有任何的进展,究竟是哪里出现问题?公司花了这么多的人力物力,就是没有利润?是市场没做好?是成本太高?还是产品没有竞争力?从一厚沓的数据报表和凌乱的excel数据表中分析问题时,要花费大量的人力和时间,煞费苦心的找答案。这时,你就会发现如果有专业的管理软件分析工具,即使没有报表分析,起码也可以提供及时准确的多维的数据分析,来为你决策分析提供必要的依据。这便是信息化软件的一大优势。
3.目前市场上的管理软件价位高低差别很大,并且低端软件发展都趋于成熟化,标准化,简单化,易用性好,低端软件功能上本身没有多大的差别,即使有很大的差别,也是为管理上的要求而设置的。对于小企业,可以把这些作为公司以后发展的一个参考,并不是只属大企业,或是等自己发展壮大了使用。因此,用软件管理并非难事,也不会增加企业的太多成本,更不会影响到公司的发展。
4.用软件可以额外的带给企业更多的好处,用软件可以规范企业的管理,及时提供经营数据,为企业提供决策,提高企业自身形象。软件为企业保留了历史经营痕迹,保留了历史经营分析报表,日常管理更快更方便。
其实,企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业提升竞争能力的基本要求。
企业通过利用信息化管理手段;对外,时刻掌握行业里的整体趋势;对内,时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合,才能够采取更加切实可行的发展手段,为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展,促成长的中小型企业们,能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,是企业发展的重要手段。
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在传统的企业办公模式下,填表签字跑遍全公司是常态,严重影响办公效率。在这样的办公状态下,oa系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题,工作流程电子化,流程在需要在有网络的地方就可以正常流转,节省了办公时间。另外, oa系统还有哪些提高办公效率的有限方式呢?
1、审批高效 创造快节奏办公环境
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循pdca管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
2、精确推送 信息上传下达
oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。
3、知识积累 防止人才流失加重知识流失
留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
oa系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过oa系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。
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