hr软件即人力资源软件,是一个信息化工具,可以协助管理公司人力资源。人力资源软件是一种全新的人力资源管理模式,hr软件代表了人力资源管理的未来发展方向。在新经济条件下,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口可以实现hr自动化及人力资本管理,可可大大提升竞争力。
1.企业无需考虑购买hr管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换hr系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。
2.hr软件实现无纸化办公、异地共同办公,无论你在哪里都可以登陆这套hr人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就想你在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行在后”的先进理念。
3.无论公司现在机构多么庞大,还是由现今的中小企业发展到大型集团,hr系统都可以为自己管理的游刃有余,并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如,因为hr软件只需要在企业服务器上安装一次,其他客户端电脑无需安装任何额外程序,升级管理轻松在一台服务器上搞定,这样我们企业分支机构无任扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。
4.随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择hr软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。
5.现今企业管理个性化很浓,各家有各家高招,针对于现在乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口发展趋势,必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的hr系统,也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本,并且能充分的满足、贴切公司的需求,进而节约不必要的开支。
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办公oa系统可提高办事效率,加快信息流程,规范办公流程,整合企业资源等。那什么样的企业适合使用办公oa系统?几乎所有企业都适合使用办公oa系统,但不同企业使用办公oa系统的目的性会有所不同,具体是:
1.信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,oa系统有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2.信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
3.缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化oa系统,有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
4.已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公oa系统与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
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众所周知:乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口在支持企业战略决策、优化管理流程、促进组织协同和提高工作效率等方面具有突出的管理价值,对企业起着“优化人力效率、提升企业绩效”的作用。
国内hr软件从通过excel等工具来做些辅助性的管理发展到现在已经是第四个时期了,这个阶段的主要特点是,企业通过管理咨询对hr管理已经有了相当的积累,但很多管理缺乏落地手段无法实现;hr软件提供商经过多年的摸索,产品更为成熟,且开始得到用户的认可。新劳动法的颁布是这个时期为重要的事件,它大大刺激了企业的刚性需求,尤其是大型企业集团,对hr的需求开始爆发。可以说,经过十多年的发展,国内hr软件已进入发展的快速轨道。不过,hr软件要取得终成功,仍然还有两大问题需要解决:
第一,人力资源管理的专业性和管理的深度要加强。例如,市场上很多产品并没有和一些专业的人力资源管理模型相结合。这是hr软件中急需改进的地方。同时,hr软件也从事务的自动化处理向绩效管理迈进。
第二,hr软件和oa软件的整合需要加强。单独的hr软件往往只是在人力资源部门内部使用,无法实现全员参与。即便是提供了专门的员工门户,也因为功能过于单薄而无法吸引大家使用。所以hr软件应与oa系统相结合,借助乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口天然的亲和力,实现全员参与的人力资源管理。不过目前hr软件厂商在整合方面大都做得不够好。
软件为解决这二大问题,将oa打造为基础应用框架,在此之上无缝衔接专业人力资源管理模块和企业法务等管理应用模块,将hr软件打造成为具备广义协同办公应用功能的专业、实用型人力资源管理软件产品。
企业以人为本,将oa系统与hr集成起来是从员工贴身利益出发,给员工带来体贴和关怀,充分综合利用人力资源创造大价值,企业才能得到管理系统带来的价值和效益。
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进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
进销存软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。进销存软件极大的提高企业效率,节约企业的资源,提供全面的业务分析。
目前大中型企业为了适应市场发展的脚步,都已经熟练掌握并应用了进销存软件,使企业的进销存与财务分开管理,分工更加细化,责任更加明确,提高了企业的工作效率,那么对我们小型企业来说,是否也需要一款进销存软件呢,什么样的进销存软件适合小型企业?
首先,任何一家小型企业的业务都离不开进货、销售、库存这三方面环节,而且由于市场的不断扩大,同行之间的竞争日益激烈,在进销存管理方面做的好的小型企业,都能降低运作成本,提高企业效率,顶住市场压力,走在同行业的前列,因此,这样一款进销存管理软件对中小企业来说势在必行。
其次,什么样的进销存管理软件适合小型企业呢,软件选择的好坏,直接关系企业软件应用的成败,小企业在管理方面主要着重于采购、销售、库存、应收应付、费用、报表统计等,而标准的财务软件根本无法达到所需的效果。
后,就是中小企业所能接受的软件价格问题,有些中小型企业没有必要花费较大的资金去购买管理软件,正韵科技的一体化乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口中包括了进销存的软件模块,可以为中小企业量身定制,并且软件拥有大企业进销存软件的功能,廉价的使用成本,极大的满足中小企业业务需求,进销存软件适用于各行业贸易型公司或门市,简洁易用,初级用户能快速上手,熟练用户能效率倍增功能强大,除了以上所说的功能,还有营销促销、会员管理、财务管理、其它贴心功能等等。
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大多数的软件选型者一般来咨询购买软件时的第一句话基本都是这套软件多少钱呢?能不能给报个价呢?可不可以便宜点呢?从软件价格上来说是从几千元到上百万元不等的,这是需要根据您的真实需求,来为你进行报价。但是对于企业管理软件来说,不应该只关注价格,更应该多方面进行性能的比较。那么今天就为大家普及一些在软件选型方面除了价格之外我们应该关注的几个点,希望能对您的选型之路有所帮助。
1.理需求看功能
对于企业来说上线一套管理软件不是一件小事,首先应该理出所需求的功能。对于会计人员用的财务软件可能就会需要财务做账、总账结算、统计报表等功能。对于生产管理型企业,可能就需要生产车间管理、生产计划管理、生产设备管理、生产工人管理。对于超市管理来说,就是需要收银系统、会员管理、促销管理、库存管理等等。所以不同的行业管理需求是不一样的,为此在选型之前一定明确我需要上线那些功能,我希望通过软件帮助我的企业改善什么。只有知道这些,我们乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口人员也好帮助您选择到合适的软件。
2.多试用测稳定
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口行业与其他行业不同,需要真正的体验一下才能知道软件是否是真的好用,经过比较之后在可以选择比较中意的两三家进行上门演示测试,测试他们的运行是否稳定,看看他们的软件是否试用等等,终选择到合适的软件。
3.看功能选售后
在选型软件的过程中,功能和售后同样重要。选择时要从软件的稳定性,软件的服务及软件后续服务上进行多重比较,但是需要注意的是不要被黑代理所迷惑,他说可以给你提供某某知名品牌的破解版,价格还便宜。你感觉是赚到了,实际上用了几天就会发现各种数据无法录入,卡死等问题,千万不要因小失大。在软件的乐鱼全站app官网入口的售后服务上也需要注意,在购买软件时就要和软件厂家确定好是否包含服务,并且包含哪些服务,是否提供定期培训等,这样日后在软件真正融入企业后,出现问题可以得到及时的解决。
今天为大家讲解了在购买软件时除了价格之外还应注重的三点,希望能为您的选型之路助力。如果你想为企业上线软件推动企业信息化,但是对软件不了解的话,登录我们的网站(www.zorime.com)与我们取得联系,我们的专家为您提供系统的乐鱼官方网站入口的解决方案。
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时代的变迁,带来的是一次次的进化与变革。如今互联网时代的到来,使得传统企业组织变得战战兢兢,对于这些企业来说,重要的是企业需要如何借助oa系统来改善传统企业组织
首先是乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口要具备可视化流程,可以结合企业当前的管理需求,自主设计满足企业需要的可视化流程,打造符合公司实际需求的企业流程管理,个性化定制表单流程。
其次,门户管理模块,可以结合企业当前的管理需求,自主设计搭建个性化的门户应用栏目,如乐鱼全站app官网入口的公告、制度规范、文化建设、员工明星、管理心声等等。
再次,知识管理模块,可以结合企业当前的管理需求,自主设计搭建各种知识地图,帮助新员工快速掌握业务技能、帮助老员工快速获取工作知识、帮助组织沉淀知识能力。
后,管理驾驶舱,可以帮助管理者随时掌控组织的执行力现状,并追溯锁定问题点,提供管理帮助。
当然,在功能方面也是极为重要的,多个子系统,上万个功能点,使得每一个传统组织,可以轻松借助oa系统,完成标准化、电子化、网络化、移动化的企业升级改造,实现从量变到质变的飞跃,快速适应互联网 时代的变革。
企业信息化的转型之路说难也难,说容易也容易,拥有一套适用的oa系统可以大大减少传统企业在面向信息化转型道路中的困难。
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电子政务是新时期政府转型的重要标志之一,与之相伴的是政务公开、阳光政务、对话群众等新政府形象。目前政府信息化主要是通过两类软件工具实现:单机软件和以系统集成方式实现的政府信息系统,前者在单人单机应用时高效,但各种应用之间彼此独立,后者由于基础构架的先天不足,无法适应政府机构业务的扩展与升级。两种工具都是使用者相互之间都是独立封闭、异构分散的,无法进行信息共享和办公的业务处理,严重影响电子政务的正常发展。
在此背景下,解决部门分割和打通信息孤岛,实现信息交流和数据共享有机结合的政务oa协同办公系统就成为了政府部门的必然选择。乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口建立了一个统一、开放、安全的办公应用平台。
政务oa需求特点
1、需求急迫,要求上线快
当政务oa被提上选型议题时,多数政府机构已经面临机构臃肿、需求不清、工作边界模糊等问题。此时,快速而准确地部署一套政务oa,有效解决当下混乱状态是多半组织的当务之急。
2、使用者水平参差不齐,寻求合理解决
政务oa的终用户涉及机关、组织的各个部门、各位领导和每位员工,是一个全员信息化工程,因而使用者的it水平必定是层次不齐的。要求政务oa能够提供有效方式,让组织全员短时间内掌握政务oa办公系统的操作,并显著改善当前疲态。
3、与原有软件系统的集成对接
政务oa往往不是机关、组织信息化建设的第一步,在此之前已经有多个系统在同时运作。政务oa既然背负着打通信息孤岛,实现信息交流和数据共享有机结合的使命,就必然应具备良好的扩展集成能力和成熟的对接接口。
针对我国的电子政务建设中的复杂需求,正韵科技在oa系统中开发更多偏向政务办理的核心功能。例如:公文管理、工作流管理、协同工作、知识管理、公共信息、计划监管、在线交流、文件库等。核心是提高沟通效率。
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随着大数据时代的悄然来临,拥有海量数据的很多企业都深刻感受到了信息化系统的魅力。越来越多的企业期望借助信息化系统来构筑企业的核心业务平台,显著提高经济效果和管理水平,继而利用信息技术创新业务模式,寻找蓝海阵地。然而,信息化系统的应用也绝非是简单地将某一信息化系统用于企业管理,面对琳琅满目、泛滥的信息化系统和精彩纷呈的信息化乐鱼官方网站入口的解决方案,在搭建信息化系统时,比如:乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口、erp等系统,很少企业注意过it规划。
一般谈到it建设,管理层中鲜有人知道信息化系统建设的关键是与企业经营目标相联系,信息技术投资决策也就无从谈起。管理者也就从未深入考虑什么系统才是真正所需的,挑选软件时往往是依葫芦画瓢,差不多就行;也未制定相关制度,企业的信息技术管理存在严重的漏洞。另外,企业领导虽然“说”重视信息技术,但信息技术预算通常难以通过,并且领导很少参与信息系统项目,使得信息部门工作常常陷入困境。
信息部门是企业信息化系统建设的中坚力量,但他们往往只偏重技术层面,不清楚业务问题和业务环境的变化,出现信息系统和业务严格脱节,往往会导致业务部门提出的需求不切实际,或是业务人员很难用信息技术来改进业务。
尽管信息技术飞速发展,新的思想、技术、工具层出不穷,但信息技术人才短缺严重,信息部门维护现有的各种信息系统和设施往往疲惫不堪,信息建设和发展目标也常常受阻,很难合理地平衡目标并且有效地规划和配置资源。
不同业务部门各持一套系统,信息系统环境特混乱,“信息孤岛”问题严重,信息部门难以整体规划、整合和维护,而且在业务紧张的关键时刻,信息系统因运行过度常会“抛锚”,导致信息部门疲于奔命而顾此失彼,配备技术人员的业务部门或许能少受影响,但更多的时候是一种人力资源浪费。
仔细分析,这一切都源于企业缺乏it规划,一旦有了it规划,这些问题也就能迎刃可解。 为了保证企业信息化建设和实施,保证“好钢用在刀刃上”,收到事半功倍的效果,it规划必先行。因此,在乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的过程中,我们必须要务实it规划,明确it规划不是作报告而是行动。
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在使用oa系统的应用过程中,大量的工作流程及其相关数据愈积愈多,无形之中成为企业在大数据时代的无价之宝。oa系统的安全向来是大家在问题出现,数据遭遇丢失之后,才恍然醒悟数据安全意识的重要性。
oa系统安全至上,勿容置疑地成为企业oa应用过程中的头等大事。在oa厂商产品研发的初始阶段,oa系统功能容易盖过了oa安全的光芒,系统安全成为oa厂商必争之地。随着oa市场、oa产品的逐渐发展,oa系统安全渐渐地为oa厂商对客户负责,以及推动oa市场持续健康发展的着眼点和基础点。oa系统的安全保障来源于oa厂商和oa客户的共同努力。接下来是对这两个方面的建议方案。希望oa厂商和oa客户时常提防安全隐患,绷紧oa系统安全这根弦。
oa产品安全策略
总的来说,其oa系统安全要求对保密程度较高的企业信息,在信息存储时采用二次加密来对用户名和密码进行保护,杜绝非法用户获取相关信息;通过用户名、密码,ukey,ca认证等方式认证用户身份,大程度上保证可靠地传输数据;保证企业信息确认发出后的不可再次篡改;oa系统管理员可以根据不同的用户,通过既定的规则分配来完成对不同信息的访问,保证信息安全、完整;通过对用户登录记录及访问应用,及时发现、降低企业信息的安全隐患。
此外,在oa系统应用过程中,oa安全性能高的系统将会对所有上传文件进行检查,禁止上传非法文件;将会采用统一的出错提示页面,阻止攻击者获取实际出错信息,避免进一步攻击。
oa客户数据备份
在乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口深入应用过程中,大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都统一储存在服务器计算机系统上,所以服务器数据安全与备份是oa客户保证整个企业和组织机构安全运营的重要筹码。
对于应用中的重要数据,建议机制上至少保证各种必要的热备份;对于所有数据,支持光盘备份和恢复机制;对于系统数据,应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份;对于成果数据,进行一次彻底备份,在完全备份的基础上进行差量备份;对于非成果数据,备份工作更不能马虎,在完全备份的基础上完善增量备份,建议每每次进行修改后就进行增量备份。同时,oa系统自身具备数据备份机制,服务启动后会有一个线程在oa系统后台运行,根据用户设置的策略定时自动执行备份计划。
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在现实中企业对erp系统大多基于概念性、感性的认识,必须正视自身的管理基础。处理不好“完美理论、美好愿望”与“糟糕现实”之间的巨大矛盾,往往成为日后实施erp系统的障碍,甚至成为实施失败的根源。实施erp不是追求完美,而是要清晰需要解决多少具体问题。
定位清晰,避免走弯路
系统功能规划工作如果不理想,erp项目的实施基本是未战先败。实施erp系统,企业须清晰回答下面几个问题:
企业实施erp系统的目的?不能尽说一些空洞而冠冕堂皇的华丽辞藻。目标阐述必须具体、清晰、可执行。
企业本身的具体现状如何?世上难的就是很清醒地认识自我,很客观地评价自我。企业规划实施erp系统,就必须事先充分、清醒的梳理、认识、解剖企业自身的业务问题和管理困境,以及各类资源现状。
erp系统实施的指导思想和基本原则是什么?大多数企业在实施erp系统前、实施过程中都是缺乏基本原则的,多是凭感觉。切忌盲目与其他企业攀比!只有适合自己的erp系统,才是的!这个道理其实很简单,但在实际项目实施过程中,犯此错误者不在少数。
实施erp系统我们必须放弃什么?企业要成功实施erp系统,必须痛下决心,学会放弃!这也是统一思想、统一实施原则的重要组成部分。根据大量案例来看,多数企业根本就没考虑过放弃策略,导致后续的项目实施中西瓜不愿丢,芝麻也要捡,实施起来一团乱麻。
乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口选择的五大误区
企业实施erp功能越全越好。实施erp系统,不是要解决所有管理问题,而是要规范管理运行,加快运行效率;企业要清醒地认识自己,尤其是要符合企业自身的人力资源现状,切合实际的实施目标和业务需求。
价格越低越好,对方承诺越多越好。价格过低,对方一定会出现偷工减料;承诺不切实际,兑现肯定成问题。可怕的是对方为了减少成本,在项目中掩盖严重的管理缺陷和业务陷阱,给后续的业务运作埋下危机。
软件产品知名度越高越好。知名度越高,溢价也越高。软件功能很容易出现质量过剩。产品关键不在知名度,更重要的是否符合企业管理实际状况和发展阶段。
盲目民主决策。人多不仅无益,更容易生乱!erp系统是一套复杂、专业的软件产品,专业性是其决策关键。只有专业的人员才有资格参与选择决策。外行强势参与,往往添乱!
业务需求直接来自于操作层面,并以此作为软件选型决策依据。erp系统的专业性、系统性和复杂性,都决定了必须对零星的需求做全面的提炼和整合。简单以此作为需求决策,只能说是本末倒置!
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