对企业而言,任何乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口被创造出来的目的只有两个,一是优化企业管理,提升行政审批效率,二是辅助业务实现,看它能否让业务流程更顺畅,能否为每一次业务实现提供数据或知识经验的支撑。无论是新兴行业还是传统行业,它所需要的管理软件都应具备上述两个特征。
然而,很多传统企业在使用管理软件时,往往会踏入误区,以为有了管理软件,企业就算实现“互联网升级”了,以为之后就就可以完全依赖软件来管理,业务效率也会大大提升,对这种行为我们只能用四个字评价:痴人说梦。
不要用“工具”取代“管理逻辑”
当传统企业引入了管理软件却并没起到预期效果时,很多软件企业说:“工具本身是中性的,并没有错。是企业使用方法错了。” 这是有一定道理的。我们举个例子,很多企业员工在使用办公管理软件时,常用到的就是财务管理功能。
按照管理软件的功能设置,员工报销时要“拍照上传系统”,然后财务主管通过照片来实现“云端掌控,轻松管理终端费用”。然而真相是靠拍照管理终端费用,会造成外行(财务)管理内行(销售),而且会出现“人不行了才开药”的状况。财务管理的正确逻辑是:“事前集中审批”、“事前实时建档”、“事中多部门随机稽查”、“事后统一核销”。
企业管理应该是管理逻辑先行,管理软件辅助,在逻辑或制度不完善时,单纯依赖企业管理软件是死路一条。现代企业管理制度这么多年沉淀下来的管理逻辑,哪里那么容易让一套系统代替呢?不是要拒绝管理工具,工具可以作为我们器官的延伸,减少了我们一部分工作量。excel出来了,计算器就淘汰了,但是计算公式还是要设定的,加减乘除的法则不可能颠覆。
从“行业、岗位、场景”三个交叉维度满足管理刚需
未来专业的企业管理软件,应该围绕着企业管理刚需来提供服务,传统行业在选择管理软件时,也要考虑这个软件有没有符合企业管理刚性需求(或核心需求)。
比如,同样是快消品,啤酒是要买专场、跑夜场的,管理控制专场费和专卖执行率,是啤酒行业一大痛点,而方便面行业就没有这个工作场景和需求。同样是化妆品行业,又分为美容院线、日化线,两套操作手法完全不同。同样是农资,化肥、种子、农药终端销售模式差别也是很大的。如果用一套ppt就可以通吃,那么培训师们岂不是太幸福了?所以,针对某个行业定制的高度标准化的管理软件,才是用户需要的,也是有发展潜力的。
除了行业,管理软件还应兼顾到岗位特殊性。不同岗位,他们的工作职能、工作流程、要用到的管理报表和管理工具都完全不同。
第三,我们说说场景,在不同的工作场景下,企业对管理软件的使用情况也不相同,虽然不可能做到每个工作场景,但是要照顾大公约数,一定会出现的工作场景总不能放过吧。例如拜访客户的工作场景,销售需要知道客户目前产品的进销存状况,这时就比较强调数据收录和分析功能;像管理者在异地的情况下,团队需要召开会议,这样的工作场景就比较强调即时多点通讯功能。在选乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口时,能兼顾到大部分工作场景。
行业、岗位、场景,三个维度交错,定位出具体的某行业某岗位某个工作场景,对应这个场景出现软件界面和工具,这样才能更贴近企业客户的需求,降低他们的使用难度,优化用户体验。
后再跟传统企业的经营者们叮嘱一句,管理软件功能模块并不是越多越好,一个完整的管理平台搭建成功了,不要一下子把全部功能模块都租到手;第二,功能一多,就会延长学习时间,降低大面积应用的速度,虽然后面可能会提高办公效率,但在学习使用上又花费了不少时间,这到底是赚了还是亏了都难说。
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社会不断在发展,带来机遇的同时挑战也随之而来。这是一个时间就是金钱的时代,办公效率直接影响到企业的竞争力,这就要求企业打破传统的办公模式,加快信息化建设。企业乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口作为信息化建设的重要组成部分,其选型容不得一点马虎。那么企业如何在众多的oa系统厂商中选择适合自己的oa系统呢?
明确研发公司实力
一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于oa系统而言更是如此,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供乐鱼全站app官网入口的售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。
正韵软件公司作为拥有十余年开发经验的办公系统厂商,其旗下产品乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口合作企业涉及政府、房地产、教育、工程、商贸、医疗等各行各业,专业的开发团队作为乐鱼官方网站入口的技术支持,具备强大的研发实力。
明确产品的研发技术
对于oa系统而言,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。由此,企业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不过时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。正韵软件用心为企业打造各项升级增值服务,包括系统功能升级完善、培训认证、应用乐鱼官方网站入口的解决方案、it技术服务、运维服务等。定期升级产品,满足企业发展所需。
明确产品的易用性
对于企业内部的各级管理者和员工而言,要考虑产品是否能被快速掌握、发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合。
oa系统秉承操作简单化的操作理念,系统界面设计简洁、直观;后台的配置管理功能精细、强大;流程节点、审批区域办理规范化,确保用户能够清晰了解待办的工作、如何办理、时限要求、填写需要以及修改信息。
明确产品的性价比
oa系统的引入需要企业安排专门的经费,对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对oa产品性价比的了解。oa高端稳定的产品性能,中低端的产品价格,让企业用低的管理成本,获得的应用价值。
明确产品的乐鱼全站app官网入口的售后服务
买软件买的就是服务,软件在使用过程中肯定会出现这样或那样的问题,如果得不到及时的处理会直接影响到企业管理与决策。
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当今时代,在全球竞争激烈的大市场中,无论是流程式还是离散式的制造业,无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造;制造业内部管理都可能遇到以下一些问题:如企业可能拥有卓越的销售人员推销产品,但是生产线上的工人却没有办法如期交货,车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料;实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转很慢;许多公司要用6~13个星期的时间,才能计算出所需要得物料量,所以订货周期只能为6~13个星期;订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同,没有一个是肯定的;财务部门不信赖仓库部门的数据,不以它来计算制造成本。
不能否认,以上情况是工厂常出现的现象,具体可归纳为五类,然而,针对这五个现象,我们又能有什么有效的办法来解决它呢?这些都可通过erp管理软件解决,不信你来看:
现象1、盲目生产,料没来就先做已经来料了的产品。
然而那些眼看交期快到了,物料还是无法如期而至,后交货期到了,产品无法如期交货,只有走空运一条路,从中又增加了巨大的成大。然而仓货中却堆满了未到出货期的产品,仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。这种现象在鞋厂就更为突出了,他们的鞋子出货时,饰扣都生锈了,皮也发霉了,给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象的,原因就是没有计划的生产。
现象2、责任不清。
很多企业管理人员,眼看着公司的效益提不上去,整天忙碌着各部门的监督工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。
在和客户谈讨的时候,高管们也只能望而叹息的说,公司的流程太乱,没办法理清。然而erp可以解决这一问题,原因是乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口是环环相扣的,将各部门串联在一起,一个环节没做到位,下一个环节就没办法进行,从中就反应出了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后,下一个部门无法工作时,管理者就很容易发现问题。举一个简单的例子,出货期越来越接近了,然后大货生产还没有进行,原因是什么呢?生产指令表(工单)没有到生产部,谁都不敢生产。生产指令表为什么没到生产部呢?原因是bom没有出来,bom为什么没出来呢?原因是技转的全套纸板没放出来,技转为什么放不出来呢?原因是开发的确认样没有打出来?这时候管理者就不难发现原来是开发出了问题,从中做正确的决策调整,及时的解决此问题。
现象3、库存不清。
走进仓库放眼望去,只看到堆积如山的物料,问仓库人员,你们这里都是些什么料,都有那些料,仓库人员不知如何回答,因为没有一个人员知道仓库的准确数量。这是因为工厂物料的叫法各异,生产部门拿着生指产指令表去领料,然而仓库却发现没有此料,又让采购购买此物料,然而仓库中该物料还有好几百码?等等这些现象的出现导致仓存的积压,因为没人能准确的知道库存,采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息,无法将仓存及时的扣除。然而乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口却能觖决这一问题,erp每个月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚的告诉各部门,上个月各物料的库存是多少,本个月进、出了多少,还剩下多少,各种数据展现在大家而前。
现象4、采购数据难管理。
采购经理每个月要把各采购员的数据录入到excel中,便于统计,这种打字工作相当费时,有时候加班到很晚才能把各数据统计进excel中,还要担心电脑中毒问题。然而erp又能解决这一问题,erp及时的统计了各操作人员的数据,到月底,无论时想看那一位操作员的采购情况,还是整个部门的采购情况,只要5分钟就能把各种数据体现出来,比如:看张三的采购情况,只要输入张三就可以了,张三一个月或几个月的采购情况立刻出现在界面。erp又解决了中毒的问题,因为erp是基于b/s,各数据保留在服务器中,数据库每个月(自主设定时间)又会自动备份,从而又免除了害怕数据丢失这一恼心事。
现象5、流程不顺,手工的随意性太大。
然而erp又能解决这方面的问题,因为erp将各部门串联在了一起,环环相扣,将公司的业务流程固化到erp中。后erp正运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么erp能整理工厂流程的原因。
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公司大概对进销存软件的必要认知都有哪些?
1、轻松录入数据,定心等候成果
除了录入简略的根底数据以外,其他的什么都不用做,就定心等候进销存的报表成果,这即是进销存软件大概具有的运用作用,用户不需要操心里边复杂的计算公式,也不需要再拿着计算器加加减减,只要经过单据的方式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就可以主动进行运算,疾速地给用户展示一望而知的财务报表。
2、让商品的库存计算愈加的实时、精确
进销存软件的另一个使用意图在于让库房库存计算更有效率,经过平常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不一样的货品核算各自的库存数量,并以实时库房的方式,为用户展示货品的库存数量,关于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际库房中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而便利,为公司大大减少了管理上的时刻。
3、让平常工作的分工愈加明晰和科学
选用进销存局域网版软件,可以让出售人员,收购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参加到软件的管理中来,出售人员只负责货品出售方面的工作,收购人员只负责货品收购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让公司平常的工作能够疾速地落实到个人上,每人都可以便利地完成自己的工作,减少互相之间的牵
如今,公司乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口不断加快,众多中小公司管理者对公司内部进销存管理也越来越重视,很多公司管理者都希望可以运用一款便利简洁的进销存管理软件来帮助自己轻松管理公司进销存。那么什么样的乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口管理软件才是适合我们中小公司运用的呢?
首先,选择乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口一定要适合自己的行业。这一点不难理解,目前市场上进销存管理软件琳琅满目,针对行业也不一样。
其次,软件功能实用。现在很多的进销存开发公司并非专业的进销存软件开发公司,其商品也是以财务管理为主,更有不少公司就靠财务软件实现管理功能,这其实是一种退而求其次的无奈。但一款专业的进销存管理软件应以进销存管理为主,结合进销存管理,财务管理,会员管理等模块,功能齐全可以真正意义上便于我们公司管理者运用。
后即是软件的售后问题。一款好的软件不仅仅在功能上要满足公司管理者运用,在售后方面软件开发公司也大概是做的比较完善,软件运用过程中不免出现各种各样的问题,如果得不到及时解决那肯定会影响我们的运用。
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任务分配在日常工作中很常见,目前分配的任务大多体现在口头上、邮件和聊天软件中。时间一长,每个人手头上的事情多了之后,很容易就被遗忘了。有没有一种更有效的方式进行任务分配?答案是肯定的,管理者可以试试用crm系统做销售任务分配。
首先,乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口将任务分配给指定销售人员之后,可以配置优先级、到期日期和提醒。这样把任务描述清楚之后分配下去之后,销售人员就可以了解上级安排的任务紧急情况和后期限,收到任务提醒时,就可以灵活调整自己的任务优先级。
其次,用crm系统做销售任务的分发,可以自动统计到客户或者业务机会中。一旦销售人员开始跟进客户,管理者可以随时查看日程活动了解任务的进行状态,也可以通过查看客户或业务机会的详细信息,实时了解目前跟进客户的情况,及时帮助下级解决销售过程中出现的问题,更快完成任务。
第三,任务分配用在管理人员较多的销售团队,更能得到提高整个队伍的工作效率。当销售经理或销售总监管辖的团队成员较多时,往往会因为人员多、任务杂而显得焦头烂额。运用任务分配,可以将任务具体化、条理化,下属的工作情况也能一目了然,对于任务的完成情况也一览无余。
任务分配只是销售工作中的小细节,客户关系管理系统中还有很多这样优化销售流程的功能,需要广大的企业用户去发掘。当企业充分运用crm软件优化内部流程,就会发现销售人员的工作效率提高了,销售管理的效率更高了,上下级的沟通更顺畅了,企业也变得更懂客户了,客户的口碑越来越好,企业的发展自然不在话下。
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乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口基于先进的企业管理理念,一方面作为集信息和控制于一体的系统应用,为内部控制提供了工具和平台;另一方面作为集成的大型信息系统,其固有的信息系统风险,也为企业内部控制带来了挑战。因此,加强erp系统与企业内部控制的整合研究,全面防范企业经营风险,已经成为企业上线erp 必须需要思考和关注的迫切问题。
一、erp系统与内部控制的关系
(一)erp系统可以改善企业内部控制。erp 的实施,使企业管理结构变的扁平化、流程化,决策者和执行者能够快速沟通,控制层次明显减少,控制责任更加明确,对内部控制环境的改善和信息与沟通的效率带来很大的促进作用。erp 系统通过信息技术手段,对业务流程和控制进行合理设计并固化在系统中,增强了业务流程的执行力和提高了控制的实时性和准确性,提高了内部控制的自动程度和效率,形成新的控制理念。
(二)erp系统是内部控制的对象。从本质上讲,erp 是一套信息系统,是一种工具,是由具有主观意识的人设计和进行具体操作的,但“垃圾输入决定了垃圾输出”,若输入错误的数据,对实现企业目标的影响同样是致命的,有可能导致严重的管理决策错误。因此,从内部控制的角度来讲,必须将erp 系统作为控制对象,从信息技术的角度,评估风险并建立相应的信息系统总体控制和应用控制,确保erp 系统的运行质量和运行效率。
因此,erp系统的实施对内部控制的影响具有两面性:一方面,erp系统实现了大化的信息集成,可以把特定的管理要求固化,提高了内部控制自动化程度,也可以实时信息共享,增强了信息的时效性、可获取性和正确性,因此企业可以通过erp系统来优化内部控制;另一方面erp系统作为一种管理和控制的工具和手段,本身并不创造控制体系,而且作为大型的复杂的集成信息系统,也给内部控制来了新的风险,因此erp系统环境下,企业必须加强信息系统控制,提高风险管理水平,确保企业内部控制持续有效运行。
二、erp系统与内部控制的整合
(一)业务流程规范。erp系统的成功应用离不开业务流程规范。erp系统侧重在合理的业务流程基础上实现对企业资源的整合和有效利用,各模块之间有着密切的关系,数据在系统内实时传递和共享,数据的处理责任、方式和流向都会较erp系统实施之前发生重大变化,企业原有的业务流程不再适应新的管理思想和管理模式,因此,只有通过业务流程规范,建立基于erp系统标准流程上的、符合内控要求的新流程,才有可能上线erp系统。业务流程规范主要有以下三种情况
1、流程整合。erp系统将手工控制变为自动控制,因此相关内控流程不再适用,必须通过erp 蓝图设计过程整合相关流程,如计划审批流程、成本核算流程等;
2、流程修订。erp系统操作贯穿业务流程的全过程,必须用系统操作流程替换原来手工操作流程,使业务流程和实际业务相吻合,如凭证审批、项目进度等流程;
3 、新增流程。原有的内控体系并没有涵盖全部业务流程,尤其是针对erp 系统维护和接口类等相关流程。如基础数据维护,主数据维护、价格维护等流程。
(二)信息系统控制规范。erp系统作为集成的大型信息系统,系统外围物理安全和系统本身逻辑安全均对企业内部控制带来风险,为此,必须建立相应的信息系统总体控制和信息系统应用控制,确保系统的总体安全。信息系统总体控制适用于企业在信息技术的开发、实施、运行、维护及管理等方面的控制,它可以更好地保护企业的信息资产,可以提高信息系统对业务的支撑力度,增强企业信息系统的运行效力。信息系统应用控制包括应用软件中的电算化步骤以及用以控制不同种类交易处理的相关手工操作程序。这些控制结合在一起,可以保证系统中的财务和其他信息的安全性、完整性、准确性和有效性。信息系统总体控制是应用系统控制的基础,应用系统控制依赖于信息系统总体控制,两者共同保证信息处理的完整性和准确性。
(三)权限管理规范。权限管理是erp系统内部控制的重中之重,如何权限管理不到位,造成授权不当,企业运营的风险也大大提高,这种风险主要包括两个方面: 一是让更多原本没有必要了解这些信息的员工可随时掌握这些信息,大大增加了泄密的可能性;二是原本没有必要操作或加工这些信息的员工拥有了这些权利,增加了管理失控的可能。
1、编制erp系统职责分离矩阵。《职责分离矩阵》在满足主数据维护、财务活动和其他业务活动互斥的基础上,定义相关模块各项业务活动之间的互斥关系。
2、严格权限设计。权限管理人员根据实际业务和erp 建设情况,确定业务活动和事务代码的适用和使用情况,从业务角度确保权限设计和实施的合理性。
3、开展权限测试。虽然在权限设计的过程中充分考虑到权限职责分离的情况,但并不能实现权限的完全事前控制,因此必须要进行权限测试, 通过定期的权限检查发现权限问题并及时进行整改。
(四)加强内控监督。erp系统环境下,内部控制体系的程序化使得内部控制在一定程度上具有了对乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口的依赖性,虽然在erp项目建设过程中,内控体系针对erp 系统对现有内控体系的影响因素,进行了业务流程规范、加强了信息系统控制和权限控制,但企业真正上线erp系统后,规范的流程在实际业务中是否可以良好的运行,设计的关键控制是否可以得到正确的执行,权限互斥和冗余权限是否可以得到控制,都需要在erp 系统上线后,开展专项测试,强化内控监督,确保内部控制体系设计有效,执行有力。
三、整合效果
(一)实现信息的集成。erp系统集成了企业核心价值链的计划、项目、采购、制造、销售和财务各项企业资源,使财务与业务、业务与业务之间的信息实时传输,同时通过财务整合方案实现了erp 与原有财务管理系统的数据传递,各项管理信息后自动归集到财务进行核算,实现了企业各项资源信息的集成化。
(二)提高内部控制效率。erp系统全面支持人、财、物等生产经营管理相关资源的调配,并支撑各种关键绩效指标的监控管理,而且erp 系统的it 技术应用,促进了业务流程的核心价值大化,将原来事后的监督控制转变为事前预防、事中检查和事后纠正的综合控制,将原来以会计人员的会计控制转变为全员参与的全面控制,提高了内部控制的效率。
(三)转变管理理念,提升管理水平。erp 带来了先进的管理思想,强调对企业内部甚至外部资源进行优化配置、规划和流转,着重管理活动的规范性,打破了部门之间的本位主义,优化了业务流程,标准化信息数据,提升企业的决策支持效率,充分发挥出公司级管理的大效应,全面提高了企业管理水平。
erp系统先进的管理思想和信息技术在提高企业内部控制效率的同时,也为内部控制带来新的风险,必须进行风险评估和控制设计,同时,erp 环境下的内部控制还可能面临新的未知风险,是一项长期的系统工程,必须常抓不懈。
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行走在绿意盎然的回春大地,你是否已然忘记了是在出差的途中?只有不断的电话一直提醒着沉浸在烂漫春光里的你:打开电脑,赶紧工作!此时是不是有一种丢掉手机,丢掉电脑,丢掉烦恼的冲动?是不是渴望有那么一件神器,将所有相关的工作业务一股脑儿全部自动送达至你的眼前,只待你动动手指便可轻松完成……正韵科技乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口办公系统便可轻松助你实现愿望。
重要的、新的,一手掌握
不在公司,出差在外,并不意味着你与公司新业务动态将要产生隔断。正韵科技移动客户端支持多种消息推送机制,当新邮件、新待办、新公文到达时,会自动推送给用户,把人找事变为事找人,确保重要消息不会错过并及时送达。同时,也可通过手机app让员工随时随地利用碎片化时间了解企业新动态,包括新的业务知识和信息,了解关键业务状态,切实实现信息的有效传达和共享,防止出差在外的工作人员出现信息障碍。
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互联网 时代,项目管理软件的应用有什么用?那是当然,作为新时代的科技产物,项目乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口可以提升项目精益化管理能力、资源整合与配置能力、项目决策分析水平。
1、提升项目精益化管理能力
项目管理软件能够使企业沟通、协作、预控等方面得到加强,促进项目管理水平提升和生产效率的提高。宇博软件再设计项目管理时,充分利用bim技术优化方案,提高设计质量,减少设计变更。在生产阶段,通过信息化与工业化的充分融合,提高生产效率和质量,降低成本。在施工阶段,利用bim、物联网、云计算等技术实现项目建造过程中商务、技术、生产三条管线的有效管理。减少浪费,减少变更,减少返工,降低成本,提高质量,保障项目的顺利实施。
2、提高资源整合与配置能力
通过乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,企业项目可以实现信息共享,充分协作和资源整合,打破了企业边界和区域边界的限制,使项目管理效率得以提升。例如,项目采购方借助系统的互联网平台能便捷和高效的找到更丰富的建材产品和供应商,并可以更充分的整合产业链上下游的优质资源,联合众多采购方进行联合采购以获得性价比更优的产品。在交易方面,以基于大数据的征信为基础,借助互联网金融,进行供应链金融服务。在加工制造方面,可以直接与建材厂商的生产平台对接,实现定制化和柔性化生产。
3、提升项目决策分析水平
项目管理软件应用了大数据技术,可以将项目全过程的数据整合起来,提高项目的分析水平和预测能力。例如通过数据的加工和挖掘,进行项目的成本预测,有效的控制成本。通过质量数据和安全数据的分析,进行工序的改进和安全识别。通过项目生产数据的分析,进行项目进度的预测,合理的安排施工计划和资源等。
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乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口涵盖了应用企业关键和敏感的信息资源,恰如企业的"黑盒子",从中可以找出一个企业的组织架构、管理理念、客户资源、人力资源组成、企业产能、销售渠道、乐鱼官方网站入口的合作伙伴、竞争对手等方方面面的信息。
正因如此,凸显出建立信息安全管理机制、保护erp的安全迫在眉睫。然而目前很多企业在erp项目建设的时候,没有建立事故灾难的预见与应对机制,忽略erp系统信息安全的问题。无论是erp系统的产品供应商,还是实施服务商、第三方咨询机构,都对erp系统功能过多关注,而对erp信息安全问题轻描淡写,甚至视而不见。
随着乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口在国内企业的普遍应用,erp的安全问题日益暴露出来,总结其产生的原因,主要如下:
①物理环境,主要为水、火、供电等灾难以及人员的使用、决策、控制等水平低下;
②系统硬件,主要为监测和控制设备、计算机系统、网络设备、连接线等缺陷;
③系统软件,主要为计算机操作系统、数据库管理系统、服务器等缺陷;
④应用软件,主要为erp系统自身的设计缺陷、技术薄弱等所致;
⑤外来侵入,主要为病毒、黑客等篡改和破坏;
⑥内部滥用,主要为操作失误、人为破坏、内部作案等。
erp信息系统安全包括实体安全、信息安全、运行安全和人身安全四大内容。
实体安全是指有关保护计算机设备、设施(含网络)以及其他设施免遭自然和人为破坏的措施、过程;
信息安全是指防止信息被故意的或偶然的非法授权泄漏、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制的措施、过程;
运行安全是指系统风险管理、审计跟踪、备份与恢复、应急四个方面的措施、内容;
人身安全主要是指系统使用、管理人员的安全意识、法律意识、安全技能等表现。
erp安全重于泰山。根本方法是要建立健全的erp信息安全管理制度,采用相应的策略与技术,通过制度和手段的结合,达到的信息安全管理效果。
一.建立erp安全风险预测与控制机制,这是信息安全管理体系的第一步。利用"失误模型及后果分析法"技术,预见、发现系统中每一环节所产生的(或潜在的)失误条件,为erp系统持续安全运行减少风险隐患。
二.建立erp安全防护策略与制度,通过确定关键信息、岗位配置、工作人员的权限,明确企业erp信息的使用范围和处理方式。保护计算机设备、设施,防止病毒、黑客等入侵、篡改和破坏,监督管理员、应用人员在安全管理制度和安全规范下严格执行安全操作和管理。
三.做好erp安全防护技术的实施,主要是服务器安全控制、登录安全控制、数据库安全控制三大项的实施。这是对信息安全防护策略与制度执行情况的监控手段,是维护信息安全管理体系的保障。
四.做好erp安全防护效果分析总结与评估。吃一堑长一智,通过信息安全管理效果分析和评估,可以不断发现新的安全漏洞和隐患,完善信息安全防护策略和制度。
只要以科学严谨的态度对待信息安全问题,建立切实有效的erp信息安全管理体系,就会将企业erp系统安全风险降至小,取得实施效果。
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近两年,企业级互联网服务风生水起,传统的软件厂商和新兴的互联网公司纷纷推出基于不同场景、不同应用范围的企业服务,常见的有乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口、项目管理pm、乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口以及乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口等等,它们组成了复杂的企业管理网络。
随着移动互联网的快速发展,大量移动的、碎片化的办公行为进入工作场景。打破了工作时间和地点的局限,移动化的企业管理系统更容易受到办公人员的青睐,能够通过app或网页登陆的管理系统,无疑更贴近当下的职场生态。
在移动互联网时代,场景化将成为企业级服务的管理基础,基于不同的企业场景,来解决不同场景下的管理关系问题,比如销售和客户、项目的管理和执行、库存和物流、采购与供应商等等,如果可以把这些管理乐鱼官方网站入口的解决方案整合进一个系统,就能够用一个系统实现企业一体化管理。
在当下,通过兼并或战略合作的方式扩大市场份额的企业越来越多,而越来越大的体量意味着企业必须面对更为严峻的管理问题。由于人员、部门众多,容易造成信息流通不畅,流程繁琐拖沓等问题。实时连接将是问题的关键,通过实时连接,客户、产品、财务、人力资源、采购与供应商等企业管理要素,以及商城、运营中心、研发中心等机构部门,能够形成互联互通的管理格局,只要在企业内部搭建业务直通中心,就能一步到位管理各项业务,实现企业全面自动化管理。
针对企业复杂的管理情况,正韵科技自主研发了乐鱼官方网站入口-乐鱼全站app官网入口,它采用一个设计一个系统的全新架构,包括人力资源、项目、采购与供应商、产品、销售、财务、营销、服务、文档等方面的管理乐鱼官方网站入口的解决方案。各模块的数据实时互通,形成业务直通中心,减少多次操作可能造成的人工误差。另外,系统采用灵活的配置,企业可按需选择任一模块或组合模块进行管理,实现一个系统管理整个企业绩效。其内置的大数据分析和商业智能,通过实时的数据收集和分析,能够帮助企业预测市场需求,更好地开展营销推广工作。
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